Responsable Gestion immobilière & Achats H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

La mission principale consiste à assurer une gestion immobilière de haute qualité, en accord avec les normes éthiques et responsables d'ETIC.

Vous êtes chargé de garantir la conformité technique et réglementaire des bâtiments, tout en dirigeant activement des efforts visant à optimiser leur performance environnementale.

En tant que responsable des achats, votre rôle revêt une importance cruciale tant dans l'exploitation quotidienne des centres que dans la réalisation des projets à venir.

·  Au sein de l'équipe de la Direction des Opérations, composée actuellement de 10 personnes (15 prévues au premier semestre 2024), vous serez responsable des missions suivantes :

 Projets immobiliers, conformité et performance environnementale :

- Assurer et diriger la politique de conformité technique et réglementaire des bâtiments et de l'exploitation, en effectuant des audits annuels, en mettant en place une veille réglementaire, et en gérant la politique relative au DEET.
- Superviser le plan de travaux à 5 ans, rechercher des financements, participer aux Assemblées Générales des Sociétés Civiles Immobilières (SCI), piloter les chantiers, et gérer les sinistres.
- Optimiser la performance environnementale de l'exploitation, comprenant des audits, l'établissement de normes, le suivi des indicateurs, la rédaction de rapports annuels, et la mise en place d'un programme d'amélioration et de sensibilisation.

Achats :

- Garantir et affiner la politique Achats d'ETIC ainsi que les processus en cohérence avec les Quintessentielles.
- Diriger des appels d'offres jusqu'à la contractualisation, en collaboration avec l'équipe technique et l'équipe des fonctions supports.
- Assurer le suivi de la relation avec les prestataires (suivi de la relation commerciale, coordination avec les équipes techniques, évaluation trimestrielle, suivi des actions correctives, SAV en cas de difficultés) et garantir le suivi budgétaire.

Missions transversales :

- Contribuer en amont des nouveaux projets et à la préparation des ouvertures de lieux.
- Participer aux chantiers transversaux ou missions spéciales pour le développement de l'entreprise.

Profil recherché

·  Vous possédez une expertise en gestion immobilière et avez de solides compétences en gestion de projets, incluant la recherche de financements et la gestion de chantiers.
·  Vous savez réaliser des audits techniques et environnementaux et mettre en place une veille réglementaire.
·  Vous avez démontré votre capacité à superviser des équipes de prestataires et à être le/la référent(e) sur des questions techniques et sécuritaires. L’expérience en conduite des appels d’offre serait un avantage.