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Description de l'offre

Rôle & Mission

Prise en charge des missions suivantes au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes :
Pour l’ensemble du service 
o Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc…
o Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs
o Requête Panels GFK et mise en forme Excel
Support aux équipes éditorial 
o Etablissement et suivi des contrats d’auteurs
o Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et contrat)
o suivi des réimpressions, la gestion des pilon
o Suivi devis et facturation
o Suivi administratif des règlements auteurs et fournisseurs
  Support au service communication 
o Assistance pour l’organisation des opérations de communication (déplacements auteurs, salons…) et d’événements (soirée auteur)
o Assistance pour les opérations de partenariat (suivi contrat, courrier d’accompagnement, envoi livres)
o Gestion des hommages : prise de contact avec auteur, envois de livres
o Assistance pour la relation influenceurs et groupe de lecteurs : création de listes spécifiques, envoi livres/goodies et suivi

Profil recherché

·  Niveau Bac +2/3 en secrétariat ou équivalent
·  Une expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant(e) d’équipe.
·  Maitrise obligée du Pack Office.
·  Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre fort esprit d’équipe et votre autonomie. La maîtrise de l’anglais est un plus