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Description de l'offre

Rôle & Mission

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MISSIONS :

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Supervision d'une équipe administrative et logistique :

·  Diriger et encadrer une petite équipe chargée des tâches administratives et logistiques.
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Suivi et pilotage de projets de production :

·  Collaborer avec le service commercial, le bureau d'études et les clients pour assurer le bon déroulement des projets de production.
·  Planifier et coordonner les différentes étapes des projets en cours.
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Gestion opérationnelle des achats et de la logistique :

·  Suivre et planifier les livraisons en collaboration avec les fournisseurs.
·  Assurer le suivi des ordres d'achats et répondre aux demandes des clients concernant les projets en cours.
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Reporting et gestion de la feuille de route:

·  Effectuer un reporting hebdomadaire sur l'avancement des projets et maintenir à jour la feuille de route des tâches à réaliser.
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Communication clientèle :

·  Tenir les clients informés de l'avancement des projets et assurer un suivi régulier.
·  Être le point de contact principal pour les demandes entrantes des clients concernant les projets en cours.
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Gestion des commandes et des litiges :

·  Assurer le traitement des créations et des évolutions des commandes passées.
·  Gérer les litiges clients, notamment en ce qui concerne les délais de livraison, les réserves et les problèmes liés à la qualité.
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Veille sur la conformité des dossiers commerciaux :

·  Effectuer une veille régulière sur la conformité des dossiers commerciaux, notamment en ce qui concerne les prix, les délais de livraison et les conditions de paiement.

Profil recherché

Profil :

·  Sens des responsabilités et initiative : Vous êtes capable de prendre des décisions et d'agir de manière autonome lorsque nécessaire.
·  Organisation et suivi : Vous appréciez l'ordre et vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de gestion de projet.
·  Leadership et gestion d'équipe : Vous êtes capable de fédérer une équipe et d'assurer une communication fluide avec la direction.
·  Rigueur et précision : Vous avez le souci du détail et vous êtes capable de gérer des tâches opérationnelles et administratives avec rigueur.

Compétences attendues :

·  Niveau Bac +2 minimum,
·  Vous avec une expérience de 2 ans minimum dans la conduite et/ou le suivi de projets (Industriels, BTP/Construction ...),
·  Maîtrise des outils bureautiques : Pack office, dont Excel (TCD, R.V...) Maitrise d'un ERP ( Idéalement Sage 100 ),