similaires

Description de l'offre

Rôle & Mission

Vous assistez le Responsable en charge du suivi et du bon fonctionnement de l’ensemble des copropriétés de la société en lien avec les Agences et les Syndicats de Copropriétés dans le respect de la réglementation et en assurant une relation client de qualité.

vos missions sont diversifiées à savoir la Gestion administrative :

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
Vous organisez  les différents rendez-vous, Vous organisez les réunions & Comptes-rendus
Vous assurez la diffusion des informations auprès des différents services ou interlocuteurs internes et externes
classement et l’archivage des dossiers du service,
ainsi que la Gestion des copropriétés :

Vous réceptionnez, et vérifiez, au regard des budgets votés en Assemblée Générale, la conformité des appels de fonds.
Vous relancez les syndicats de Copropriétés pour la tenue des Assemblées Générales,
•Vous saisissez les budgets 

la mise à jour des tableaux de suivi des copropriétés
•Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes
•Vous créez les bons de commande et enregistrez les factures

Profil recherché

BAC + 2 – Assistanat / secrétariat / Professions Immobilières
Ou expérience permettant de justifier de compétences équivalentes

Première expérience souhaitée en assistanat de service et idéalement dans le domaine de la copropriété, de l’immobilier ou du logement social.
Savoir et Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook,…)
La connaissance de la gestion de copropriétés serait un plus
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Organisation et rigueur
Goût pour les chiffres
Réactivité et anticipation
Sens du service et du travail en équipe