Assistant médico-administratif (cmp l'aubier) - h/f

Description de l'offre

Poste ouvert :

CCD de 3 mois renouvelable 1 fois




MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.




ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).

Activités spécifiques

Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis 



Bac / formation secrétariat




Savoirs



DxCare

DxPlanning

Outlook // gestion agenda

Microsoft

Teams

(Outils bureautiques)




Savoir-faire 



Rigueur et précision dans la transmission d'information

Respect du secret professionnel

Qualités organisationnelles




Savoir-être 



Ponctualité

Travail en équipe




Particularités/Contraintes

du poste



Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, dans l'objectif d'une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.




Missions CMP l'Aubier

Le CMP l'Aubier est situé sur le Secteur 92I07 inclus au sein du Pôle unique de Psychiatrie de l'enfant et l'adolescent de l'EPS-ERASME.

Il accueille toute famille d'un enfant de la naissance à ses 24 mois pour lesquelles il y a un questionnement sur le lien parents enfant, le développement de l'enfant, des signes de souffrance du bébé en lien ou pas avec de la souffrance psychique chez les parents. 

L'équipe soignante assure les missions de dépistage, de prévention et de soins des troubles psychologiques.

La structure dispense en ambulatoire des prises en charge thérapeutiques (pédopsychiatres psychologues), éducatives (éducatrices jeunes enfants), de rééducation (orthophonie et psychomotricité), et intervient également à titre préventif par du dépistage preococissime et des conseils ou soutien aux familles.