Assistant(e) d'exploitation F/H

Description de l'offre

Intégré(e) au sein de l’équipe itinérance, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’Affaires. Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité :

• Planification des maintenances préventives et demandes correctives;
• Suivi administratif et commercial des sous-traitants;
• Gestion des plannings des collaborateurs;
• Reporting des interventions au Responsable d'Affaires (selon le retour des techniciens : besoin de matériel, reprogrammation des interventions, etc.);
• Mise à jour des fichiers clients en collaboration avec le Responsable d'Affaires 

Profil recherché

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 minimum avec une formation initiale en secrétariat/assistant(e) d’entreprise avec un intérêt pour le secteur du BTP ou du Facility Management et vous avez un bon niveau d’Excel.

Vous êtes reconnu(e)s pour votre sens des responsabilités et êtes force de proposition. Vous êtes à l’écoute des besoins et des objectifs des différents interlocuteurs. Vous disposez d’un excellent relationnel pour créer une relation de confiance avec les équipes.

Nous recherchons des profils qui font preuve d’autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d’adaptation et qui sont curieux(se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.

Horaires :

Du lundi au jeudi : de 8h15 à 12h et de 13h15 à 17h00

Le vendredi : de 8h15 à 12h et de 13h15 à 16h30

Lieu : CHAVIGNY  (54)

À propos de EST MAINTENANCE SERVICE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.