Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction de Cabinet du Siège de l'EFS, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) de l'assistanat de la Direction Générale Adjointe Ressources et Performance (RP) et du Délégué Défense Sécurité.

Dans ce cadre vous aurez pour missions de :

 - Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements ;

 - Préparer, suivre et classer les dossiers ;

 - Gérer et suivre les courriers (via le chrono) et les parapheurs ;

 - Assurer la rédaction et saisie de courrier, notes, comptes rendus, finalisation et mise en forme de documents ;

 - Organiser des réunions, gérer la logistique et préparer des dossiers ;

 - Gérer et organiser les missions de déplacement et saisir les notes de frais ;

 - Procéder à la vérification des factures liées aux déplacements et déjeuners ;

 - Réaliser des demandes d'achats et le contrôle des factures ;

 - Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires spécifiques, chrono courriers), l'archivage ;

 - Assurer divers missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction :

- Aide aux équipes du DGA CTTD (MOA, et personnes rattachées...) : déplacements, organisation de réunion ;

- Assistanat de la DG RP en l'absence de son assistante.

Profil

• Titulaire d'un Bac + 2 minimum en assistanat, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.

• Vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), rigoureux (se).
Vous appréciez le travail en équipe, et avez le sens des priorités.
Vous faite preuve de diplomatie et de discrétion.

• Vous maitrisez le Pack Office (notamment Word) et Outlook.

Spécificité du poste

Cette mission est à pourvoir dans le cadre d'une mission de travail temporaire, pour une durée de 4 mois.

Le poste est basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 5 min du RER B La Plaine Stade de France.

Date de prise de poste envisagée

Au plus tôt

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

6 ans et plus