Alternance - Assistant(e) de Secteur F/H

Description de l'offre

L'agence SUD EST recherche son alternant(e) Assistant(e) de Secteur. L’agence se situe à Clermont (63), elle compte 200 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que la Ligne des horlogers, tramway d’Annemasse, Technicentre de Clermont. En 2024, l’ensemble de ces activités a permis de réaliser un chiffre d’affaires de 40 M€.

Vous rejoindrez l’équipe de Gaëtan et vous aurez pour mission sur le secteur de Clermont, de participer à la vie quotidienne d’un secteur travaux.

Vos missions: 

Piloter la gestion administrative et commerciale 

•Prendre en charge l’accueil et l’affichage sur site, suivre les contrats des services généraux et des contraventions, mise à jour du SharePoint…)
•Contribuer à la partie administrative des dossiers d’appels offres et la mise à jour du tableau de suivi des affaires, saisie des commandes clients…)
•Assurer la transmission des différents éléments au service Paie, contrôler et valider les rapports…)
•Vérifier et enregistrer les pièces marché sur le SharePoint, assister à l’élaboration des conventions de groupement et des contrats de sous-traitance…)

Gérer les intérimaires 

•Contrôler les contrats, respecter le bon référencement, créer des dossiers sur SP & E-HR, mise à jour d’un fichier de suivi avec recensement des heures…)

Suivre la partie formation et les visites médicales 

•Mise à jour d’un fichier de suivi des formations et visites médicales, suivre les convocations, feuilles d’émargement…)

Profil recherché

Formation :

Vous allez préparer un BAC+2, BTS Gestion de la PME. 

Durée:2 ans

Requis : Permis B obligatoire - déplacements à prévoir

Savoir-être:

Personne rigoureuse, organisée, avec un bon esprit d’analyse et un bon relationnel 

Rythme souhaité: 1 semaine école/ 1 semaine entreprise ou 3 jours école / 2 jours entreprise

Lieu : Clermont (63)

À propos de Etf

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.