Approvisionneur SEP F/H

Description de l'offre

L’approvisionneur est le lien entre le fournisseur et les opérationnels. Il est là pour contractualiser les demandes du chantier, aller chercher le besoin et négocier les prix avec le fournisseur. Il doit être le garant du bon processus d’engagement de commande de la SEP et est le premier garant du Contrôle interne de la chaine approvisionnement.

Sa présence sur le chantier est indispensable pour suivre au plus près les arrivées de marchandises et contrôler le contenu physique des commandes.

Il est également acteur dans le cadre des clôtures comptables mensuelles car il est là pour vérifier que l’ensemble des réceptions ont bien été saisies avant le lancement du calcul des factures non parvenues.

Vos missions seront les suivantes:

1.     Commandes ACHATS

-  Passer les commandes d’approvisionnement dans le respect de la politique achat du groupe, aux meilleurs prix, qualités et délais.

      o  Récupérer les documents et vérifier le processus de validation

      o   Etablir la commande de manière détaillée

      o   Transférer la commande aux fournisseurs

      o   Vérifier que le devis correspond bien au contrat interne

-  Consulter les fournisseurs lors des besoins non soumis à des contrats cadre.

-  Gérer la relation quotidienne avec les équipes travaux afin de répondre à leur besoin.

-  Réaliser le suivi des commandes

-  Gérer les litiges de réception de matériel (délai, prix, qualité).

-  S’informer régulièrement de la contractualisation des contrats Cadre de la SEP

 
2.     RECEPTIONS DES COMMANDES

-  Suivre les réceptions physiques des commandes sur le chantier

-  Faire les réceptions comptables des commandes à l’aide des BL

-  Relancer hebdomadairement les BL manquants aux différents demandeurs d’achats (suivant la date de réception prévue)

- En fin de mois, contrôler les commandes non réceptionnées :

o   Avoir la capacité de faire l’export

o   Réceptionner les commandes à réceptionner

o   Nettoyer les commandes qui ne seront jamais facturées.

3.     GLOBAL

- Suivre des indicateurs de suivi sur les 2 missions précédentes.

-  Assurer le reporting de votre activité.

-  Remonter au responsable achats tout dysfonctionnement sur les conditions négociées dans les accords-cadres (tarifs non respectés, coûts et délai de livraison non respectés, etc

Profil recherché

Vous avez une :

·       Maîtrise des tableurs, bases de données

·       Maitrise de l’ERP E-CUBE

·       Bonne culture comptable.

·       Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement de l’entreprise.

·       Bonne capacité rédactionnelle

·       Connaissance du droit commercial

·       Une capacité de négociation

Vous possédez :

-       une expérience sur un poste similaire de deux ans minimum.

·       Une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs pour collecter l’information.

·       Une capacité d'organisation et de planification.

·       Un savoir argumenter et convaincre ses interlocuteurs

-       Une formation de type bac+2 en achat ou logistique

-       Permis B (déplacement dans toute la France)

À propos de Etf

ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels