ASSISTANT D'AGENCE H/F

Description de l'offre

ETRE EMPLOI recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT d'AGENCE H/F dans le secteur d'Avranches (50).

Rattachée au Responsable d'Agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec ce dernier dans la gestion des services généraux, l'affectation des équipements informatiques et téléphoniques, des salles de réunion, des confcall, dans la gestion du courrier entrant, le suivi de la flotte automobile, dans le montage des dossiers d'appel d'offres.

Vos missions seront :

MONTAGE DES APPELS D'OFFRES :
- vous recherchez des dossiers de consultations des entreprises (DCE),
- vous montez les dossiers de candidatures,
- vous montez la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres et compile les estimations et le dossier technique établis par les commerciaux,
- vous enregistrez et suit l'acceptation des AO et des devis commerciaux,
- vous établissez la lettre d'excuse à l'adjudicateur.

SERVICES GENERAUX :
- vous êtes l'interlocuteur du propriétaire des locaux en cas d'absence du responsable d'agence,
- vous êtes l'interlocuteur des prestataires de service (espaces verts, entretien des locaux...),
- vous êtes en charge de la vérification annuelle des extincteurs et des installations électriques,
- vous gérez l'affectation des badges d'accès aux locaux et les clés de bureaux,
- vous gérez l'affectation des équipements informatiques, photographiques et téléphoniques fixes et mobiles ainsi que le retour du matériel défectueux,
- vous vérifiez la facturation mensuelle de la DSI,
- vous gérez le planning des salles de réunion, de visio et de confcall,
- vous suivez l'affectation des véhicules de service, des cartes carburant, les sinistres automobiles avec le service parc véhicules et leurs répérations.

SECRETARIAT :
- vous ouvrez, enregistrez le courrier entrant pour remise au responsable d'agence,
- vous diffusez les plis recommandés au DO,
- vous diffusez le courrier au service concerné après que le responsable d'agence l'ait visé,
- vous assistez le responsable d'agence dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements,
- vous rédigez pour lui des courriers, des présentations, des comptes-rendus,
- vous vous chargez de la distribution mensuelle des tickets restaurant et ponctuellement des actions sociales du Comité d'Entreprise.

Votre profil :
- De formation Bac+2, vous maîtrisez l'outil informatique.
- Vous êtes organisée, rigoureuse, disponible, et ferez preuve de confidentialité à toute épreuve.
- Vous porterez les valeurs de l'entreprise en interne comme en externe.

Lieu : Avranches
Salaire : selon expérience

Profil recherché

Votre profil :
- De formation Bac+2, vous maîtrisez l'outil informatique.
- Vous êtes organisée, rigoureuse, disponible, et ferez preuve de confidentialité à toute épreuve.
- Vous porterez les valeurs de l'entreprise en interne comme en externe.

Lieu : Avranches
Salaire : selon expérience}

À propos de Etre Emploi - Avranches

ETRE EMPLOI Avranches est un sélectionneur et recruteur de compétences basé en Normandie depuis 2005.
ETRE EMPLOI est spécialisé dans la sélection de profils qualifiés. Nous travaillons sur vos compétences professionnelles acquises lors d'expériences récentes et réussies. Notre objectif est de vous recruter et de proposer votre candidature au sein d'entreprises spécialement choisies par nos consultantes sur le terrain.
Les entretiens s'effectuent chez ETRE EMPLOI Avranches. Merci de nous faire parvenir vos candidatures par mail : ou de nous contacter au 02.33.79.36.79.