Assistant(e) exploitation - Massy F/H

Description de l'offre

Partenaire des territoires, Eurovia (VINCI) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien des infrastructures de transport et des aménagements urbains.

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, nous recherchons pour notre agence de Massy, un(e) assistant d'exploitation.

Missions :

 - Gestion documentaire / Administrative :

Suivi / archivage des documents 
Gestion du courrier
Gestion du standard téléphonique
Accueil des visiteurs
Gestion des e-mails de l'agence
Mise en forme des bordereaux d’envoi
Veiller à la bonne tenue de la salle d'archivage
 

- Comptabilité : (Un plus mais pas une condition sine qua none)

Aide à la comptabilisation de facture fournisseur
Tri des factures fournisseurs + envoie
Saisie des tarifs fournisseurs en contrat Agence

- Support à l'exploitant : 

Rédaction et émission de courriers divers (copies conducteur de travaux + dossiers clients)
Rédaction des contrats de sous-traitance et DC4 + suivi du processus d’envoi et de réception pour signature des documents
Aide à la réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés
Utilisation du logiciel SOGELINK : Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux : suivi des retours de DICT demandés par les conducteurs de travaux, relances éventuelles, comptes rendus aux exploitants
Tri des bons de livraison

- Divers :

Gestion des fournitures de bureau : commandes après validation et gestion du stock
Gestion de la machine à affranchir : évolutions de tarifs à anticiper (fournisseur QUADIENT), relevés des compteurs, contrôles réguliers (La poste)
Gestion des photocopieurs : entretien préventif, demandes de dépannage, relevé des compteurs + envois au fournisseur
Gestion des stocks des EPI avec la/le QPE

Profil recherché

Idéalement de formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. 

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est indispensable.

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

Vous souhaitez un poste polyvalent avec des missions variées et enrichissantes ? Envoyez nous votre candidature !

Poste basé à Massy

À propos de EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.