Assistant Opérationnel Travaux F/H

Description de l'offre

Notre secteur travaux Entreprise Jean Lefebvre Ile-de-France basée à Bagnolet (93) recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Travaux. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable Financier de l’Agence, vous assurerez les tâches administratives suivantes, en collaboration avec le chef de secteur et les responsables travaux :

·       Accueil téléphonique ;

·       Accueil des visiteurs ;

·       Gestion du courrier ;

·       Gestion des commandes de petites fournitures ;

·       Etablissement et suivi des badges d’accès pour les chantiers spécifiques ;

·       Etablissement, suivi et envoi des documents techniques et administratifs (contrats de sous-traitance, DC4, conventions de groupement, Dossiers des Ouvrages Exécutés, …) ;

·       Archivage numérique des dossiers travaux ;

·       Suivi des retours de DICT et relances éventuelles ;

·       Suivi des sinistres et des déclarations d’assurances.

Profil recherché

Idéalement de formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable (suite Microsoft 365).

Votre dynamisme, votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe constituent des atouts pour la bonne tenue de ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible.

À propos de EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.