Secrétaire Etudes F/H

Description de l'offre

Notre agence travaux basée à Mitry-Mory (77) recherche un(e) Secrétaire Etudes.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Bureau d’Etudes, vos missions principales seront les suivantes :

• Vous assurerez les réponses aux Appels d'Offres (téléchargements, enregistrements des dossiers et compléments, dossiers de candidatures, préparation de l’envoi, transmission et suivi des offres) ;
• Vous assurerez la préparation des réunions hebdomadaires Etudes ;
• Vous établirez et assurerez le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients ;
• Vous assurerez l’accueil téléphonique du services Etudes ;Vous mettrez à jour les éléments nécessaires à l’établissement des mémoires techniques (CV de l’encadrement, organigrammes, …).

En complément de votre mission au Bureau d’Etudes, vous serez en charge des tâches administratives suivantes, en lien avec le Chef d’Agence et le Responsable Financier de l’Agence :

• Secrétariat de Direction (courriers, comptes-rendus de réunion CSE, …) ;
• Suivi administratif et logistique des formations réglementaires.
• Réponse aux appels téléphoniques

Profil recherché

Idéalement de formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable (suite Microsoft 365).

Votre dynamisme, votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe constituent des atouts pour la bonne tenue de ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible.

À propos de EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.