Adjoint administratif

Description de l'offre

Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?!  
Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » 
Rejoins une équipe qui te ressemble ! 

Qui sommes-nous? :  

Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une priorité santé-sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d’enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par années. 

Notre équipe est composée de professionnels qui s'engagent à favoriser une culture inclusive où chacun a la capacité de réussir. Nos employés sont notre plus grande fierté, plus qu’offrir une carrière, nous la bâtissons avec vous !  

Chez Eurovia, nous n’arrêtons pas de faire ce en quoi nous croyons en propulsant la carrière de nos employés et en leur offrant le meilleur environnement de travail!  

Tu aimes les défis? Voici à quoi ressemblerait ta journée :

Sous la supervision de la responsable du département, tu accompagneras les équipes de gestion de projet et d'estimation dans les procédures administratives en lien avec nos projets de génie civil. 
 
Plus précisément, tu auras à:

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation des documents requis pour la conformité du contrat, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance et autres ;
• Apporter ton support pour les estimations, tel que préparer les documents de soumissions (cahiers de réponses aux soumissions, cautionnements, assurances, formulaires, bordereaux de soumissions etc...) ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers et aux soumissions ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Profil recherché

Tu veux devenir un membre de notre grande famille? Il te faut :   

• Être positif et avoir une attitude proactive, faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, de rigueur et posséder la capacité de gérer des priorités ;
• Avoir un DEP ou DEC en secrétariat, comptabilité, administration ou en bureautique avec 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
• Ou être très motivé et posséder une très bonne capacité d’apprentissage ;
• Être à l'aise avec la suite Microsoft Office ainsi qu'avec les outils informatiques en général ;
• Maitriser la langue française, particulièrement à l'écrit ;
• Être capable de communiquer en anglais (atout).

Nos valeurs

• Prévention : S’engager au quotidien pour la santé et la sécurité de tous nos collaborateurs ; 
• Satisfaction client : Satisfaire nos clients et les bénéficiaires de nos ouvrages ; 
• Performance responsable : Réussir, dans le respect des équilibres sociaux et environnementaux ; 
• Esprit d’équipe : Travailler ensemble, pour être plus performant ; 
• Innovation : Sortir des sentiers battus, trouver pour chaque projet la solution sur-mesure ; 
• Esprit d’entrepreneur : Aimer se dépasser, pour conquérir de nouveaux marchés. 

À propos de Eurovia Québec Construction Inc.

Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec une priorité Santé-Sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d'enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par année. L'expertise et le savoir-faire de nos équipes soutiennent plusieurs types de projets. Ainsi, aménagements urbains, route et autoroutes, ponts et viaducs, réparations ponctuelles, chantiers ferroviaires, ouvrages d'art, contrats d'entretien, stationnements et travaux de béton font partie de notre carnet de commandes. Acteur économique majeur, Eurovia Québec réalise de l'ordre de 830 M$ de chiffre d'affaires et investit annuellement entre 30 et 40 M$ au Québec. Présent dans 120 pays, VINCI Construction emploie 116 000 salariés et a réalisé en 2021 un chiffre d'affaires de 29,3 mds €. Forts de notre culture de bâtisseurs et d'une même vision de la performance globale, nos équipes mobilisent leurs capacités d'engagement et d'innovation pour accompagner nos clients dans un monde en transition