Contract Manager H/F

Description de l'offre

QUE FEREZ-VOUS :
Service Delivery / Client Delivery pour le projet MCO :
* Prendre en charge une partie des travaux de Service Delivery / Client Delivery pour le projet MCO.
* Agir en tant qu'adjoint au Contrat Manager et collaborer avec les responsables de pôle, chefs de projet et assistants PMO

Gestion documentaire :
* Préparer la livraison des documents projet après leur revue par les équipes
* Tenir à jour le suivi des documents livrés

Réunions et plan d’action :
* Organiser la logistique des réunions client ou fournisseur (salles, invitations, badges, parking, repas en coordination avec les assistants PMO)
* Contribuer aux comptes-rendus de réunion et reporter les actions dans le plan d’action
* Revoir le plan d’action avec les responsables de pôle, chefs de projet et le Contrat Manager

Suivi des opérations :
* Administrer eTracking (WBS, droits, consommé), vérifier la complétude des saisies, effectuer les extractions semestrielles pour bilan
* Rédiger des devis client, notamment pour les valorisations semestrielles des réparations
* Proposer le renouvellement des achats récurrents
* Gérer le nombre d’appels mensuels au Serveur Vocal

Support aux assistants PMO :
* Aider et suivre l’avancement de la résolution des problèmes de commande, facturation, paiement des fournisseurs
* Vérifier et charger sur le portail EQuIP les fichiers d’indicateurs EQuIP
* Apporter un support aux équipes sur les processus de notes de frais, achats, eTracking, CRA, etc.

Suivi financier :
* Tenir à jour le fichier des indices, calculer les révisions de prix selon les formules des contrats, préparer et faire valider (par le Contrat Manager) la facturation des mises à jour de prix
* Préparer et faire valider l’état financier semestriel des commandes client
* Suivre les jalons de facturation avec les responsables de pôle et chefs de projet
* Préparer et faire valider les prévisions et les demandes de facturation
* Confronter le suivi des commandes aux fournisseurs (fait par les assistants PMO) et le détail mensuel des achats constatés
* Se familiariser avec les processus financiers Synthèse, Project Dashboard, PiP, MonthlyReport, CIP en vue de prendre en charge la préparation des travaux associés
* Enrichir le document des procédures de Service/Client Delivery Manager / Contract Manager

Profil recherché

QUI ETES-VOUS :
Diplôme d’un master 2, vous avez une première expérience réussie dans la gestion des contrats et/ou la gestion de projet.
Compétence financière souhaitée : reconnaissance du revenu en avancement par les coûts
Une expérience dans le nucléaire ou autres domaines contraints est appréciée (médical, transport ferroviaire, aéronautique,).
Le monde de l’énergie vous intéresse et le challenge technique ne vous fait pas peur ? Alors n’attendez plus et postulez !}

À propos de Eviden

Eviden regroupe les activités Digital, Cloud, Big Data et Sécurité d’Atos et sera un leader international d’une transformation numérique fiable, durable et basée sur les données. Acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité, Eviden fera bénéficier de son expertise l’ensemble des secteurs d’activités, dans plus de 53 pays. L'orchestration de technologies de pointe sur l'ensemble du continuum numérique, combinée à l’expertise de ses 57 000 talents, permettra à Eviden d'étendre le potentiel des solutions à la disposition des entreprises et des autorités publiques, contribuant ainsi à façonner leur avenir numérique. Au sein du groupe Atos, le chiffre d'affaires annuel des activités d’Eviden est d'environ 5 milliards d'euros.