Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier

Description de l'offre

L'école Exchange College de Paris recherche un(e) alternant(e) en Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier en Master 1 Expert Financier,Financier pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour l'année scolaire 2025-2026.

En tant qu'alternant(e) Office Manager, vous serez rattaché(e) directement au Finance and Administration Lead. Vous participerez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise, tout en collaborant avec les différents départements.
Vos principales missions seront réparties en quatre volets :
1. Administration et gestion financière
o Aide à la préparation, au suivi et à la validation des factures avec le service comptabilité.
o Participation à la gestion des budgets et au suivi des indicateurs financiers.
o Contribution à des projets d'optimisation des coûts et analyses financières.
2. Support stratégique et organisationnel
o Appui dans l'organisation des plannings, réunions et déplacements de la Direction.
o Préparation et consolidation de documents stratégiques pour la prise de décision.
o Soutien sur des projets transversaux impliquant plusieurs départements.
3. Ressources humaines et coordination
o Rédaction et publication des offres d'emploi, gestion des candidatures et organisation des entretiens.
o Assistance sur les tâches administratives liées aux contrats et obligations légales.
o Organisation des réunions sociales (CSE) et suivi des dossiers RH.
4. Services généraux et coordination
o Mise à jour des process internes et communication aux équipes.
o Soutien dans la gestion des prestataires, des achats et des services généraux.
o Appui au suivi des performances des boutiques et coordination des plannings.
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Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) :
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités avec autonomie.
- Doté(e) d'un excellent sens relationnel, discret(e) et à l'aise avec des informations sensibles.
- Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Excel

À propos de EXCHANGE COLLEGE

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.
Site internet : https://www.exchange-college.com/