ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Description de l'offre

A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la construction de bâtiment, un ASSISTANT DE GESTION (F/H). Descriptif du poste: Ce poste, basé à METZ est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois dans un premier temps (évolution sur un poste avec de la pérennité). La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Gestion opérationnelle : - Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance) - Participer au montage des dossiers d'appels d'offres - Réaliser l'ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les comités d'engagement et le comité des Opérations - Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l'acquisition - Etablir les contrats des entreprises prestataires - Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations - Mise en place des associations syndicales libres. Gestion budgétaire : - Établir la facturation des TMA et les envoyer aux clients - Vérifier et enregistrer les factures sur engagement - Etablir les demandes de paiement, les bons de commande et les chèques - Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes - Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers Relation client : - Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l'après-vente - Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires - Sous-traiter les levées de réserves de livraison auprès des clients en liaison avec les prestataires Profil recherché: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum (alternance comprise), idéalement dans le secteur immobilier ou BTP (entreprise, maîtrise d'œuvre, bureau d'étude ou de pilotage). - Excellent sens relationnel (interne et externe) - Esprit d'équipe, autonomie, polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et persévérance - Goût pour les chiffres, capacité d'initiative - Maîtrise de l'outil informatique : WORD et EXCEL, POWERPOINT - Connaissance du déroulement d'un chantier et du vocabulaire technique (de préférence) Réf. de l’offre: 307-O25-0001273_01C