ASSISTANT FORMATION (F/H)

Description de l'offre

A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) ASSISTANT FORMATION F/H Descriptif du poste: Vous garantissez l'organisation, le bon déroulement des aspects logistiques et le suivi des sessions de formation. Vous organisez un planning de formations. En amont de la session de formation, adresser aux participants un pré-questionnaires (présentation, attentes, intérêts) et en faire la synthèse. Récupérer les supports auprès des intervenants et en faire assurer la reprographie par le prestataire externe. Gérer la logistique du stage, en amont et pendant son déroulement : salles et leur matériel, pauses, restauration. Organiser les transports et l'hébergement des intervenants (traitement direct ou remboursement des frais). Gérer les bons de commandes et les bons de livraison en fonction du process PFC. Dans les délais impartis constituer le dossier de stage : chevalets, programmes, dossiers participants, feuilles d'émargements, feuilles déjeuners, attestations. Ouvrir et éventuellement introduire le stage, accueillir les intervenants et les participants le premier jour. Après la session, réaliser la synthèse des évaluations. Adresser aux participants les éléments de documentation (documents, clés USB, accès au site…). Transmettre au service inscription les éléments de facturation : attestations, feuilles d'émargements. Gérer les éléments d'indemnisation des intervenants conformément au process PFC et valider la réalisation des prestations. Le cas échéant transmettre les factures des prestataires externes à la comptabilité. Renseigner le système de suivi budgétaire selon le process PFC Ce poste, basé à PARIS 5ème est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée d'un mois dans un premier temps La rémunération brute mensuelle est de 2400 euros Profil recherché: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années comme assistant formation Bonne maîtrise du pack office rigoureux, bonne orthographe Réf. de l’offre: 307-O07-0001615_01C