Stage - Assistant(e) des Ressources Humaines

Description de l'offre

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  Une grande mission Administration du Personnel

  
  
  

  - Accueil physique et téléphonique des salariés et des managers ;
  
  - Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’arrivées, DUE, rédaction des contrats de travail, etc ;
  
  - Contrats et avenants ;
  
  - Suivi des périodes d’essai et probatoires ;
  
  - Organisation des visites médicales ;
  
  - Gestion du temps ;
  
  - Conseil et accompagnement auprès de nos managers ;
  
  - Vérifications légales liées à la planification des équipes et de leurs congés et diverses absences ;
  
  - Archivage des dossiers du personnel.

  
  
  

  Une bonne partie de Paie

  
  
  

  - Participation à la préparation et la saisie de la paie sur le logiciel SAGE – 2 sites – 250 salariés – extras - stagiaires ;
  
  - Réalisation des attestations maladie Pôle emploi ;
  
  - Participation à l'établissement des soldes de tout compte ;
  
  - Participation à l’administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts,... ;
  
  - Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie ;
  
  - Participation aux déclarations sociales mensuelles et à la N4DS ;
  
  - Élaboration des rapports d’activités liées à l’ADP/Paie.

  
  
  

  Un peu de formation

  
  
  

  - Programmation des formations en interne et aide à la logistique ;
  
  - Administration de la formation (préparation des dossiers administratifs concernant la demande de formation des collaborateurs).

  
  
  

  Une touche de recrutement

  
  
  

  - Le recrutement intégral des stagiaires et des apprentis pour nos deux hôtels (réception CV, entretien téléphoniques et physiques, constitution des dossiers, préparation du parcours d'intégration) ;
  
  - La pré-sélection de dossiers de candidatures pour certains postes "employés".

  
  
  

  Une pointe de communication RH

  
  
  

  - Prise en charge des affichages dans tous les établissements ;
  
  - Participation à la création et l'organisation d'évènements pour nos salariés ;
  
  - Suivi de certains projets, comme par exemple, les anniversaires et le programme de reconnaissance.

  
  

Profil recherché

• Vous possédez un diplôme de type CAP / BEP en cuisine ;


• Vous bénéficiez d'une première expérience réussie de 12 mois minimum à un poste similaire, idéalement acquise dans un hôtel 4* auprès d'une clientèle internationale ;


• Vous aimez la cuisine faite maison et de saison,


• Vous avez envie de proposer vos idées et donner le meilleur de votre talent pour réaliser des buffets de saison et des pauses gourmandes ;


• Vous êtes réactif et dynamique ;


• Vous avez le sens du travail en équipe ;


• Vous êtes authentique ;


• Vous avez le sens de l'organisation ;


• Vous serez amené(e) dans le cadre de ce poste à travailler régulièrement le week-end.