Assistant(e) Administratif et RH BTP H/F

Description de l'offre

Informations générales Entité de rattachement SATELEC, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie. Critères candidat Niveau d'études 2- BAC (Bac Général / Bac Technologique/ Bac Professionnel) Description du poste Métier Assistanat / Secrétariat - Assistant(e) Administratif Titre du poste Assistant(e) Administratif et RH BTP H/F Missions L'Assistant administratif est le collaborateur direct d'un ou plusieurs responsables, ou d'un service. Il est chargé de les assister dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités. ADMINISTRATIF: Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...) Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver. Etre référent pour l'utilisation des outils bureautiques Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers (arrivés et départs) Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques Accueillir les visiteurs et les prendre en charge Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles Organiser les déplacements professionnels des responsables Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) Gérer le planning du personnel du service (congés, absence) FORMATION: Organisation de la logistique des stages en relation avec le stagiaire (convocation, réservation, …) et gestion des contrats de professionnalisation Réception, analyse et suivi des évaluations de formation Réception, traitement et suivi des feuilles d'émargement et facturation Participation à l'organisation des formations INTRA et internes Profil 2-3 ans Contrat CDI Profil et Prérequis (Niveau étude,outils, logiciels, certifications, habilitations…) RECRUTEMENT: Recueillir les besoins en recrutement Prendre les RDV et organiser les entretiens de recrutement Participe à l'élaboration des contrats, des dossiers d'embauche et des promesses d'embauche selon les conditions définies par le DRH Organiser l'accueil des nouveaux embauchés et suivre l'intégration AUTRES DOMAINES: La gestion administrative du personnel (DPAE, registre du personnel du personne, différents courriers, RC) Participation à la préparation des réunions avec les IRP (NAO, CE, CCE, CHSCT …, l'organisation des élections professionnelles Formation de niveau Bac Pro à Bac+3 avec une spécialisation en administration et/ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire. Maitrise des outils bureautiques: Messagerie, Excel, Word, access, PPT, one one,, … Outil collaboratif (sharepoint, worplace, Teams …) Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, DOM, Réunion (974) Lieu Le Port