SECRETAIRE (H/F)

Description de l'offre

Environnement La Fédération Française du Bâtiment est une organisation professionnelle qui fédère 50 000 entreprises de Bâtiment, dont 5 majors, 15 000 PME et 35 000 artisans. Elle défend et conseille les entreprises du secteur du Bâtiment. La FFB recherche un/une Secrétaire (H/F) pour son service Emploi Protection Sociale de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation (DASF). Missions Assurer le secrétariat du service Emploi Protection Sociale: Accueil et filtrage téléphonique Mise en forme de courriers et de documents longs Gestion des mandats dans les organismes de la profession Organisation de négociations paritaires, gestion de la procédure de signature, des demandes de dépôt et d’extension Organisation de réunions et de déplacements Classement, archivage, suivi de la certification ISO 9001 Gestion d’agendas partagés. Profil recherché Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant Manager. Vous avez une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans un poste similaire (un plus pour une expérience dans une structure juridique) et une bonne maîtrise écrite et orale du français. Vous êtes très organisé et avez la capacité à gérer simultanément plusieurs tâches. Vous êtes accueillant, autonome et discret. Vous avez un bon contact et le goût du travail en équipe. Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, SharePoint). 38 heures hebdomadaires. Articulation des congés avec les autres secrétaires. Ce poste est basé à Paris 16ème.