ASSISTANT / ASSISTANTE D'EQUIPE H/F

Description de l'offre

Au sein d’une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, vos missions seront : 

• Organisation de réunions (agendas, salles, etc)


• Organisation de missions en France et à l’étranger


• Travaux administratifs (gestion des congés, notes de frais, demandes d’achats, feuilles de temps…)


• Gestion des agendas de plusieurs membres de l’équipe,


• Préparation des supports de réunion et suivi des actions


• Suivi des effectifs et de l’installation des collaborateurs au sein de l’étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),


• Gestion des commandes SAP,


• Organisation de réunions et des déplacements (ordres de mission et traitement des notes de frais)


• Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,


• Pilotage de l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d’intégration…),


• Commande et gestion de fournitures.

Profil recherché

• Maitrise des outils Microsoft Office / Outlook / SAP / Concur.


• Niveau Bac + 2


• Au moins 10 ans d’expérience


• Autonomie, discrétion, rigueur, bon relationnel

INDSPO

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique, nous recherchons un(e) ASSISTANT(e)D'EQUIPE H/F