Assistant d'équipe H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client un assistant d'équipe h/f. 

Missions : 

En tant qu’assistant (e) au sein du Centre de Compétence IRS vous êtes l’interlocuteur privilégié de 2 services composés de plusieurs équipes (appelés « labo »).

A ce titre, vous assistez : 

-  la directrice du service aéro et l’équipe d’une dizaine de personnes qui lui est rattachée. Vous assistez également un des labo qui lui est rattaché.-

-  le service des formes d’ondes, sa responsable, et les deux labos qui lui sont rattachés.

Auprès de l’équipe managériale, il s’agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d’événements internes (séminaires, plénières, etc).

 Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes

- Vous pilotez la démarche d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d’arrivée

- Vous assurez le suivi des heures et des congés

- Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)

- Vous établissez et validez les demandes d’achat et la réception formelle des prestations dans l’ERP

- Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d’avions, réservations d’hôtel, voiture de location

- Vous établissez et validez les notes de frais

- Vous assurez l’interface avec l’équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.

Profil recherché

Profil : étude BAC +2/3 

Expérience : minimum 5 ans d'expériences validé dans un domaine similaire

Langues : Anglais serait un plus 

- Vous avez le sens du service, de l’écoute, du relationnel

-  Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d’anticipation et d’initiative

- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses

- Autonome , anticipation , proactivité, efficacité (gestion d'agenda, planification de réunion..) 

- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine) ?

Contexte : Plusieurs managers : s’occuper des formalités d’accès au site, de demande d’habilitation, … pour les nouveaux arrivants. Gestion des listes d’effectifs et les garder à jour.

Pour les équipes : gestion des déplacements si nécessaire (France et peu d’international) 

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.