ASSISTANT(E) D'EQUIPE H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client en aéronautique, un assistant d'équipe H/F en intérim, à Osny.

Au sein de la BL T&S, vous travaillerez au plus près des équipes et des managers d’un Centre de Compétences ingénierie (CTS).

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Tenue d’agendas et planification des réunions


• Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…)


• Commande et mise à disposition de fournitures


• Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique


• Demande d’accès aux zones à accès règlementé


• Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité


• Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements


• Création de demandes d’achat dans l’outil SAP


• Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures


• Mise à jour de l’annuaire


• Traitement du courrier


• Préparation & participation aux évènements internes/externes


• Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes


• Support aux équipes et au management

Profil recherché

Personne expérimentée -> Minimum de 2 ans d'expérience
Etre à l'aise sur les outils informatiques ++ -> Maitriser le pack office + idéalement maitriser également SAP et Concur
Une personne ayant le sens du service et étant curieuse ++
Une personne qui sache travailler équipe

Possibilité de télétravail (au delà de 3 mois si mission renouvelé)

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.