ASSISTANT(E) D'EQUIPE H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique un(e) assistant(e) d'équipe en intérim : 

 Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),
 Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites
d’usine, etc.),
 Gestion des agendas de plusieurs membres de l’équipe,
 Préparation des supports de réunion et suivi des actions,
 Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes
LOOMA, etc.),
 Suivi des effectifs et de l’installation des collaborateurs au sein de l’étage (attribution
des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
 Gestion des commandes SAP,
 Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de
mission et traitement des notes de frais)
 Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,
 Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
 Pilotage de l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques,
réunions d’intégration…),

 Envoi de livrables vers le client
 Commande et gestion de fournitures.

Profil recherché

 Vous avez une expérience en tant qu’assistant(e) depuis au moins 5 ans ?
 Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) ?
 Vous avez le sens du relationnel, de l’écoute, et vous aimez travailler en équipe ?
 Vous savez prendre des initiatives et êtes autonome ?
 Vous savez respecter les délais et avez le sens de la confidentialité ?

 Pack office – CONCUR – utilisation du logiciel CONEXIA 

Bonne capacité rédactionnelle.

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.