Assistant H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Personnel H/F. 

Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d’information de la GBU GTS, vous avez pour missions :

• Assister administrativement les équipes de management


• Gérer l’agenda du directeur des systèmes d’information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint


• Diffuser des documents par mail (mailing list)


• Organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…)


• Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...)


• Faire des demandes d’achats (fournitures et commandes diverses),


• S'occuper des démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …)


• Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir)


• Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),


• Etre l'interface avec les services spécialisés  : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management, …


• Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …)


• Valider des jalons de paiement dans SAP


• Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD)


• Ranger des espaces de stockage des fournitures,


• Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, …)

Profil recherché

Au moins 5 ans d'expériences en tant qu'assistant(e) administratif (ve) dans la gestion d'un département. 

Bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé)

Compétences techniques : Concur, SAP

Maîtrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel) ainsi que Outlook 

Bonne capacité à organiser votre travail et à définir les priorités 

Rigueur / Autonomie / Travail en équipe / Sens du service et de l'anticipation

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.