Assistant Administratif (H/F)
CDD Entre 7 et 12 mois Montpellier (Hérault)
Description de l'offre
Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes :
Intégration des apprentis
- Contact avec les entreprises et les candidats retenus, enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne, récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, gestion des contrats en ligne, préparation des journées d'intégration.
Vie des groupes
- Convocations des apprentis et des tuteurs aux journées d'intégrations.
- Suivi des absences, gestion des ruptures de contrat et maintien de en formation, mise en place des conventions de partenariat, remplissage des tableaux de bord mensuels et annuels.
Logistique
- Participation aux assemblées de copropriété, suivi de l'entretien des véhicules de service, approvisionnement en fournitures et suivi des stocks.
Salaire et autres éléments de rémunération :
- 1810 euros bruts/mois, prime d'intéressement, tickets restaurant
Date de démarrage :
- CDD d'accroissement d'activité de 8 mois à compter de mars 2025
Horaires de travail :
- Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
- Le vendredi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 16h00
Les plus :
- Un plan de tutorat dès votre arrivée
- 21 jours de RTT par an (au prorata de la durée du contrat)
- Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine (après la période de tutorat)
Profil recherché
- Vous avez un niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience d'assistant(e), idéalement dans le domaine de la formation.
- Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'utilisation de logiciel de gestion et de SI. Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le travail en équipe.
À propos de Formaposte Sud-Est
Créé en 1996, Formaposte, Centre de Formation des Apprentis (CFA) pour La Poste Groupe, accompagne les jeunes dans leur parcours de formation en régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et en Corse.
En 2024, Formaposte Sud Est a accueilli environ 900 apprentis postiers en partenariat avec une centaine de lycées, Universités, CFA, écoles ... pour préparer des diplômes allant du CAP au Master.