Assistant Polyvalent (H/F) en apprentissage
Alternance Entre 7 et 12 mois France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Marseille-13e-Arrondissement, Marseille-13e-Arrondissement
Description de l'offre
Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de l'assistante pédagogique, vous êtes un appui à l'activité du CFA qui comprend :
- Appui à la Directrice
- Appui à l'activité du CFA
- Appui aux pôles pédagogiques et communication/recrutement
- Appui au pôle gestion
Début de contrat : fin août/début septembre
CV et présentation de motivation sous la forme que vous souhaitez par mail à :
Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de l'assistante pédagogique, vous êtes un appui à l'activité du CFA. Vos missions seront les suivantes :
- Prise en charge de dossiers administratifs : de l'analyse à la restitution
- Organisation des conseils d'administration,...
- Organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Réalisation de l'inventaire annuel du matériel
- Participation à l'archivage électronique et physique
- Participation au recrutement des collaborateurs et/ou des candidats
- Organisation du séminaire annuel, des journées qualité
- Participation au projet "mobilité" internationale des apprentis
- Lien entre les équipes internes et les bénéficiaires (candidats, apprentis)
- Préparation des journées d'accueil : livrets, clés USB, documents à préparer, logistique
- Gestion des absences des apprentis
- Contribuer aux missions liées à la qualité (respect du référentiel Qualiopi)
- Achat de petit matériel et fournitures
- Vérification des dossiers des salariés
Votre contrat débutera fin août/début septembre.
Les horaires de travail seront les suivantes : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h00.
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Profil recherché
- Vous allez préparer un BTS SAM (support à l'action managériale).
- Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le travail en équipe
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À propos de Formaposte Sud-Est
Créé en 1996, Formaposte, Centre de Formation des Apprentis (CFA) pour le Groupe La Poste accompagne les jeunes dans leur parcours de formation professionnelle en régions Provence Alpes Côte d'Azur, Occitanie et depuis 2020 en Auvergne-Rhône-Alpes.
En 2022, Formaposte Sud Est accueillera environ 1000 apprentis formés au sein des entités de La Poste en partenariat avec les établissements (lycées, universités, CFA, écoles...), pour préparer des diplômes allant du CAP au Master.
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