Assistant de direction / Executive Assistant

Description de l'offre

Mission principale 🎯

En tant qu'Assistant Administratif en Alternance, vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre centre de formation. Vos missions consisteront à soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques.

Responsabilités 📝

-Assister l'équipe de direction dans la préparation et le suivi des dossiers de formation.
-Gérer les inscriptions des participants aux formations, en assurant un suivi rigoureux.
-Organiser les plannings des formateurs et des salles de formation.
-Assurer la communication avec les clients, notamment pour la gestion des demandes et des informations relatives aux formations.
-Participer à l'organisation logistique des sessions de formation en collaboration avec l'équipe pédagogique.
-Contribuer à la mise à jour et à l'archivage des documents administratifs.

Compétences requises 💼

-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur au sein de l'équipe.
-Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
-Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
-Adaptabilité et réactivité face aux situations imprévues.
-Intérêt pour le domaine de la formation professionnelle serait un plus.

Conditions de travail 💼

Type de contrat : Contrat d'apprentissage en alternance.
Durée : À convenir.
Lieu : Limonest
Rémunération : Selon les dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage.

Comment postuler ? 📩

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à "contact@formationvr.fr", en précisant en objet "Candidature - Assistant Administratif en Alternance".

Profil recherché

Profil recherché 🎓

Formation en gestion administrative ou similaire.
Expérience dans le domaine de la formation fortement appréciée.
Expérience en assistanat administratif appréciée.
Dynamique, motivé(e) et désireux(se) d'apprendre.
Capacité à s'investir dans un environnement professionnel en constante évolution.
Autonome.