Assistant administratif polyvalent en centre de formation en alternance (h/f)

Description de l'offre

📢 OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CENTRE DE FORMATION EN ALTERNANCE (H/F) 📢
🔹 Type de contrat : Contrat d'apprentissage en alternance
🌟 À propos du posteNotre centre de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour assurer un soutien essentiel aux activités du centre. Véritable pilier organisationnel, vous serez en charge de diverses missions administratives, de l'accueil et du suivi des candidats, tout en garantissant une communication fluide entre les différents acteurs (candidats, entreprises partenaires, formateurs).
🎯 VOS MISSIONS
• Accueil et Communication : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, répondre aux demandes d'information et suivre les e-mails entrants et sortants.
• Gestion Administrative : Suivre les dossiers des candidats, assurer la conformité des documents (Qualiopi), et gérer les émargements.
• Relation avec les différents acteurs : Maintenir une communication fluide avec les candidats, partenaires et entreprises.
• Relation Candidats : Mener les entretiens téléphoniques, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des candidatsCe que nous offrons :✅ Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et formateur
✅ La possibilité de développer des compétences en gestion, coordination et relationnel
✅ Un rôle clé au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement des futurs professionnels
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact, ce poste est fait pour vous ! 🚀

Profil recherché

🎯Vous êtes titulaire du baccalauréat 
🎯Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+2 Assistant de Direction en alternance au sein de notre centre de formation
🎯Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de la communication et un bon relationnel
🎯 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
🎯 Vous aimez gérer plusieurs tâches et travailler en équipe
🎯 Une expérience en administration  est un plus


Savoir-faire demandés :

• Administration éducative
• Assurer la gestion de contrats
• Communication électronique
• Distribuer le courrier
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des systèmes bureautiques
• Gérer le courrier
• Logiciels de bureautique
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Analyste
• Calme
• Communiquant
• Ecoute
• Orthographe - grammaire

À propos de FORMAZOT

Créé en 2019 par Madame VIDOT Florence, le Centre de Formation Formazot Océan Indien ouvre ses portes en 2020.



Après 22 ans d'expérience en tant que commerciale, Mme VIDOT se forme et se reconvertit dans le domaine de la formation et devient ainsi fondatrice et gérante de l'organisme de formation.



Le centre commence son activité avec la formation de Vendeur Conseil en Magasin en alternance, ainsi qu'avec plusieurs modules de formation continue dans les domaines Pharmaceutique, de la Vente et de l'Accueil à destination des salariés d'entreprises.



Face à l'épidémie Covid-19 quelques mois après son ouverture, le centre s'adapte au confinement grâce au format distanciel, puis réouvre deux mois après avec le format blended learning.



Ainsi, le numérique fait désormais partie intégrante des formations proposées.



Formazot va ensuite obtenir le label DATADOCK, puis la certification Qualiopi, avant de devenir CFA en 2021.



Aujourd'hui, Formazot compte un peu plus de 80 apprenants, ainsi que des formations allant du Bac au Bac+2 dans les domaines du commerce et de l'administratif.