Alternant(e) - Approvisionneur et Contrôleur financier

Description de l'offre

Job Description Summary

Job Description

Quelles seront vos futures missions ?

Approvisionnement :

·  Réceptionner et analyser les demandes d’achat à transformer en prise de commande en tenant compte des différentes recommandations et exigences de l’entreprise.
·  S’assurer auprès des équipes Achats de l’existence et de la validité des contrats avec les fournisseurs externes.
·  Gérer les commandes annuelles : suivre les dates de fin de contrat, valider les renouvellements avec les responsables des portefeuilles, contacter les fournisseurs pour obtenir les devis et renouveler les commandes à temps.
·  Rédiger et envoyer les commandes d’achats auprès des fournisseurs internes et externes via les outils informatiques.
·  Suivre l’envoi des commandes.
·  Suivre les livraisons avec les fournisseurs.

Factures fournisseurs :

·  Réceptionner le matériel commandé à l’appui des bons de commande et des bons de livraison.
·  Traiter les non-conformités avec les fournisseurs.
·  Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs dans les outils informatiques.
·  Corriger les erreurs d’imputations comptables le cas échéant.

Gestion des bases de données des systèmes :

·  Etablir le suivi des commandes, réceptions et paiements quotidiennement dans le fichier de suivi budgétaire.

Contrôle financier :

·  Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi budgétaire
·  Vérifier les montants des commandes pris en compte en finance après réceptions
·  Corriger les erreurs d’imputations comptables par des OD
·  Etablir mensuellement les FAR et CCA
·  Effectuer la mise en service des immobilisations et la sortie des immobilisations
·  Réaliser les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelle dans l’ERP

Quel étudiant recherchons-nous ?

Liste des compétences recherchées  :

·  Connaissances générales des principes de la chaine d’approvisionnement
·  Connaissances générales dans le domaine de la comptabilité, du contrôle de gestion ou de la finance
·  Connaissances générales des règles comptables françaises
·  Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, ...) et informatiques (ERP)
·  Maitrise du français et de l’anglais (niveau B2)
·  Compétences relationnelles et qualités de communication écrites et verbales
·  Capacité à adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs (clients internes/fournisseurs internes/fournisseurs externes)
·  Aptitude à analyser et à résoudre les problèmes
·  Capacité d’anticipation
·  Gestion des priorités

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No