Alternant(e) assistant commercial et administratif

Description de l'offre

Job Description Summary

Job Description

Vous êtes rattaché(e) au sein du département « Services », qui s’occupe de la maintenance des turbines installées sur les sites de nos clients. Ce service est dirigé par le Service Director, qui anime une équipe de 11 chargés d’affaires (CPM/PFM).

Vous aurez pour but d’épauler l’ensemble de l’équipe dans les différentes tâches administratives et commerciales et d’assister le chargé d’affaires dans la gestion de projet.

Quelles seront vos futures missions ?

·  Commander les fournitures de bureau
·  Réserver des pauses café/repas
·  Réserver des salles de réunion
·  Organiser des déplacements
·  Créer et réceptionner une commande dans l’ERP « Powermax » pour les fournisseurs externes
·  Créer une commande interne dans l’outil informatique dédié
·  Vérifier l’enregistrement d’un fournisseur dans « Supplier Connect »
·  Ajouter un nouveau fournisseur (demande des divers documents)
·  Suivre le paiement des factures dans « Perceptive », demander le paiement immédiat d’une facture
·  Relancer les fournisseurs en cas de factures non reçues
·  Gérer les enlèvements DHL
·  Gérer les envois de factures clients par A/R
·  Gérer le « pacing » des factures et paiements avec l’équipe
·  Gérer le « pacing » de la planification des arrêts de tranches
·  Organiser les réunions de service
·  Supporter les membres de l’équipe dans la gestion des contrats de maintenance

Compétences recherchées :
 
·  Vous maitrisez le pack office
·  Vous possédez un bon sens relationnel.
·  Vous justifiez d’un niveau B2 en Anglais

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No