Assistant(e) – coordinateur de formation (H/F)

Description de l'offre

Job Description Summary

Job Description

Liste des missions du futur alternant :

Préparation globale des formations :

·  Envoyer du programme de formation à la RH,
·  Aider à l’identification des utilisateurs finaux,
·  Maintenir les listes des participants

Documents de formation :

·  Centraliser la documentation obtenue/de travail,
·  Organisation des revues locales des supports de formation avec les coordinateurs de formation,
·  Mettre à disposition des documents pour les super utilisateurs et les utilisateurs finaux,
·  Maintenir le suivi des modifications de support,
·  Mettre à jour le contenu des formations de la phase préparation (format RH),
·  Préparer des fiches Mémo à imprimer,
·  Tenir à jour le fichier récapitulatif des différentes formations avec Training #,

Planification et suivi de la réalisation des formations :

·  Coordonner avec RH la formation pour les formateurs locaux
·  Réserver les salles
·  S'assurer du matériel nécessaire aux participants (PC portable, tableau, …)
·  Planifier les formations (invitation, inscriptions) - manager en copie
·  Suivi proactif des acceptations aux invitations avec relances si nécessaire
·  Préparer et imprimer les Feuilles de présence
·  Extraire le récapitulatif de présence teams
·  Récupérer les feuilles de présence signées
·  Consolider la participation dans le fichier de suivi
·  Envoyer les scans des feuilles de participation à la RH + rapports de présence
·  Prise en compte des heures de formation - envoi du récapitulatif des heures de formations aux chefs de projets
·  Envoyer la demande d'évaluation aux participants
·  Maintenir le fichier de suivi des formations (‘training tracker’)
·  Maintenir un tableau de bord des formations (‘dashboard’)

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No