Passer les Commandes d’Achats dans le respect du calcul de besoin généré par l’ERP : 

• Réceptionner et analyser des demandes d’achat en prenant en compte les différentes recommandations et exigences de l`entreprise  

• Créer et envoyer les commandes d’achats aux fournisseurs internes et externes 

Assurer le suivi des commandes en relation avec les fournisseurs : 

• Réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l’ERP 

• Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation  

• Analyser et traiter les messages d’exceptions détectés par l’ERP puis renégocier les délais de livraison  

• Mettre à jour le carnet de commande dans l’ERP 

• Déclencher et suivre le transport maritime, ferroviaire, aérien ou routier en fonction des besoins, suivant l’incoterm fournisseur 

• Traiter les anomalies de réception et réclamer aux fournisseurs les documents manquants lors de la livraison 

Assurer le suivi des manquants : 

• Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais 

• Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards 

• Traiter les « Andons » (rupture atelier) émis par le magasin 

• Evaluer l’urgence des non-conformités soumises par le service Qualité Fournisseur et créer si besoin les commandes de retouche 

Missions mensuelles : 

• Mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs 

• Diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes 

• Contribuer à l’évaluation globale de la performance fournisseur en relation avec la qualité et les achats 

Suivre le stock interne et externe :  

• Assurer le suivi du niveau des stocks de matière première sur son périmètre 

• Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock sécurité, mode d’approvisionnement 

• Réapprovisionner les stocks en fonction des délais fournisseurs négociés par le service Achats 

• Engager des actions de réduction du stock (modification taille de lot, ré affectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, mise au rebut…) 

• Participer aux inventaires 

Traiter les factures fournisseurs : 

• Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs 

KEY user SAP / outils:  

• Support de premier niveau sur les problématiques outils (SAP, Oscar, etc)
• Interface entre le service et le support SAP
• Création et maintenance des outils informatiques du service (fichier excel et base de données)
• Responsable des routines de mise à jour des outils (plan de travail, calcul stock sécurité, etc)

Compétences professionnelles spécifiques