Assistant(e) de Direction / Moyens Généraux H/F

Description de l'offre

Au sein de la Direction régionale Ile de France sur un périmètre principalement centré sur les locaux de la société siège IDF, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Infrastructures :
* Réaliser la gestion administrative
* Back-up de la gestion du parc automobile avec la Responsable du parc
* Procéder au déploiement des plans de prévention, engagement RGPD et éthiques et de la sûreté.
* Mettre à jour le suivi des baux immobiliers des agences de la région
* Organiser les espaces de travail : Mobilier, cloisons, espaces détente et salles de convivialité

Achats :
* Gestion des commandes et factures (matériel, fournitures, consommables, cartes de visite ….)
* Négociation des achats avec les fournisseurs
* Suivre les interventions et réceptionner des travaux d'aménagement avec les équipes techniques
* Procéder à l'évaluation des fournisseurs
* Gérer les informations de la direction des achats nationale

Services généraux :
* Gestion du parc téléphonique de la région IDF
* Gérer l'exploitation des machines à imprimer/affranchir (Commandes des cartouches toner, ; relevé des compteurs, suivi du SAV)
* Création des badges (accès internes, externes)
* Gérer et suivre le tri sélectif et contrats associés
* Gérer et suivre les approvisionnements (paniers à fruits…etc)
* Gérer et suivre l'exploitation des contrats des locaux de la région (Défibrillateurs, fontaines à eau, espaces verts, nettoyage…etc)
* Organiser les réunions et formations au sein de la Direction Régionale
* Organiser d'évènements internes (repas d'équipe...)

Assistant Direction Régionale :
Organisation et gestion du temps :
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur Régional et des Directeurs Fonctionnels (prise de RDV, courrier, organiser les déplacements…etc)
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
* Organisation des déplacements professionnels

Communication
* Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
* Structurer et assurer la transmissions des informations en interne et externe.

Profil recherché

Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 4 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du transport et/ou de l'industrie.

Avec une très bonne gestion du temps et des priorités, efficace et organisé(e), vous maitrisez le pack office et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées et reconnues.

Votre capacité d'adaptation vous permet de mener à bien vos missions et vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans votre travail.

À propos de Geodis Interservices

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé