Assistant de Gestion H/F

Description de l'offre

Mission

Inetum recrute un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vous serez en charge de l’administration et la gestion financière de nos projets, des achats, de la relation opérationnelle avec les clients.

Dans le respect des procédures internes, vous aurez le suivi de l’activité des collaborateurs, les projets et la facturation pour les clients de la BU.

 

Vous serez en charge de:  

Suivre l’activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités, des entrées /sorties, des ordres de missions, etc.)Contrôler et saisir les charges liées à l’activité (frais de déplacement, achats fournisseurs …)Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internesAssurer la gestion contractuelle des sous-traitantsEtablir la facturation mensuelle, veiller au traitement exhaustif de son portefeuille de gestion, veiller à la réduction des encours et traiter les litigesProduire les clôturesÊtre support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l’activité des collaborateursAssurer la gestion des achats via l’outil du groupeAssurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)Faire l’interface entre les différents interlocuteursAider à optimiser la gestion de la BU, du service

Profil

Vous savez faire preuve de rigueur, vous savez être autonome et force de proposition. Vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe.

La maitrise des produits bureautiques (Excel, Word, Teams...) est indispensable. Vous avez une première expérience en ESN et également une connaissance d'un logiciel de gestion, de préférence SAP. 

Nous vous proposons : 

•  Un accord de télétravail pour plus de flexibilité

•  Une trajectoire de carrière personnalisée et adaptée à vos souhaits d'évolution grâce à une implantation à l’international (27 pays, 7 Fablab), des formations ciblées et des projets couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur IT (+25 filières métiers)

•   Intégrer un collectif d’experts partageant des valeurs de solidarité et d’excellence

Une culture de la proximité au sein de nos 45 agences en France.

Organisation

Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2023.

A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 28 000 athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital.
Chacun de nos talents peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde à impact positif, innover localement dans 27 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.

Rejoignez Inetum. Live your positive digital flow.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.