Assistante de direction H/F

Description de l'offre

Accueil téléphonique, filtrage et transmission des appels,
Traitement du courrier en arrivée /départ, classement, archivage de documents, impression, reliures..
Gestion des agendas, prise de RDV
Réservation de salles de réunion, organisation de conférences téléphoniques et d'évènements (soirée d'agence, petits déjeuner …..)
Gestion des déplacements : réservations d'hôtel, train, avion, visas, location de véhicule…
Commandes de fournitures et gestion des stocks
Etablissement des demandes d'achats et renvoi de bons de commande aux fournisseurs
Reporting internes / clients : tableaux de suivi, tableaux de bord…
Suivi collaborateur : Accueil, transmission de dossier administratif, informations procédures internes ( arrivée, départ, commande de PC, téléphone portable, bureau…
Interface entre les collaborateurs la Direction, la RH, et la paie
Collecte et validation des comptes rendus d'activité,
Suivi des congés, arrêts maladie, notes de frais…

Profil recherché

Dynamique, souriante, autonome, vous avez le goût du service et aimez le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (des logiciel Word, Excel, Power point) et idéalement avez déjà eu une expérience en SSII.
L'anglais serait un plus.}

À propos de Gfi Informatique

Acteur incontournable des services numériques à valeur ajoutée et des logiciels en Europe, Gfi Informatique s'est développé de manière significative ces dernières années en s'appuyant sur son expertise et ses compétences dans 5 branches : Consulting, Applications Services, Enterprise Solutions, Infrastructure Services et Software.
Le Groupe qui compte près de 14 000 collaborateurs a réalisé en 2016 un chiffre d'affaires de 1 015 M€.
Gfi Informatique est implanté dans toute la France et avec plus de 40 agences. A l'international le Groupe compte des filiales dans 16 pays.