Assistant d'exploitation H/F

Description de l'offre

Vos missions :

CLIENTS

·  Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
·  Création des sites clients SIOUX
·  Relance clients des bons de commandes pour facturation

EXPLOITATION :

·  Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients.
·  Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande)
·  Création des bons de travaux sur ONE (curatif, préventif et devis)
·  Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)
·  Aide à la préparation des chantiers et planification
·  Suivi du planning préventif (AO/GIC/Divers contrats)
·  Gestion et envoie des plannings préventifs au clients
·  Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis
·  Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
·  Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE
·  Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients

ACHATS :

·  Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
·  Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
·  Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX

ADMINISTRATIF :

·  Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis : une demi-journée chacune)
·  Gestion de la boite mails OE Nice (mails entrants : création de deux sous-dossiers par pole)

COMMERCIAL :

·  Transmission de certains tarifs en direct au client, et en cas d'acceptation du client par mail : planification de l'intervention et liste code projet mis à jour

Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureuse et disposant des qualifications suivantes:

·  BTS Assistant(e) PME (ou équivalent),
·  une première significative réussie en tant qu'Assistant(e) d'agence,
·  Organisé(e), Professionnel(le), Assidu(e) et disponible si nécessaire.
·  Capacité à réaliser plusieurs taches.

Si vous êtes doté(e) des compétences requises et prêt(e) à relever ce défi stimulant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Profitez de nombreux avantages :

· Un Compte Épargne Temps (CET) avec un taux avantageux de 5%.

· Un accès à notre plate forme CE dès que vous aurez cumulé 450 heures, vous donnant accès à des avantages exclusifs tels que des réductions sur les billets parc d'attractions, billet cinéma, des promotions hôtels, et bien d'autres offres attractives.

· Vous pourrez bénéficier d'une prime de parrainage d'une valeur de 120€ (sous condition d'ancienneté). Postulez !

Contacter l'agence d'Aix-en-Provence au ************** ou à cette adresse mail : aix-en-
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