Assistant de direction (H/F)

Description de l'offre

Vous devez obligatoirement posséder un niveau BAC+2.

Venez rejoindre cet Organisme Français spécialisé dans la collecte de don du sang, en tant qu'assistant de direction (H/F) !

Vos missions :

- Référent médecine du travail pour le Site GRE et SIS : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières.

- Manager l'équipe des Services Généraux du Site : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires et absences dans OPTIMA (logiciel de gestion des temps)

- Interface avec la société de ménage : organisation des contrôles contradictoires du Site, suivi du ménage et centralisation des problèmes sur Site pour tous les services (selon les retours des référents ménage)

- Interface avec le prestataire pour l'accueil / standard du Site : remplacement des CP des 2 personnels (matin et après-midi)

- Assurer la mission de « chargée de voyages » (7 sites) et être le support aux salariés pour la saisie des demandes dans l'outil CONCUR

- Assurer les diverses tâches d'assistanat du Site :

- compte rendu des réunions de Site,

- organisation des déplacements de la Responsable du Site,

- mise à jour de l'affichage sur le Site,

- organisation des différents évènements sur le site (vœux du Site…) ,

- gestion des plateaux repas du Site (validation VIM),

- support pour la réservation des véhicules du Site, plateaux repas et salles de réunion…

- Assure l'interface pour le site et la mission de responsable d'évacuation pendant les absences du responsable de site

Envoyez votre CV !
16185