Chargé d'accueil - h/f

Description de l'offre

Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du site de l'entreprise et du bien-être des collaborateurs et visiteurs. Vos responsabilités incluront :

 

* Accueil et coordination :

* Accueillir les visiteurs et salariés de l'entreprise avec professionnalisme et courtoisie.
* Gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
* Coordonner et garantir la qualité des événements clients (petits déjeuners, formations, réunions, etc.).

 

* Entretien et organisation :

* Veiller à la propreté et à l'entretien des espaces de vie : accueil, cafétéria, salle de sport, salles de réunion et de formation, sanitaires.
* Assurer le bon fonctionnement des services généraux de l’agence (gestion des fournitures, entretien des locaux, etc.).
* Gérer les stocks de fournitures et consommables (café, papeterie, etc.).
* Assurer la remise et la récupération des badges d'accès et de stationnement.
* Effectuer diverses tâches administratives pour faciliter le quotidien de l’entreprise

 

* Gestion des prestataires et communication interne :

* Assurer la coordination avec les prestataires (propreté, entretien technique, électricité, climatisation, etc.).
* Informer les salariés des événements susceptibles de modifier leur organisation (travaux, réunions, visites clients, etc.).

 

* Bien-être et qualité de vie au travail :

*

* Élaborer et diffuser les notes de service tout en vous assurant de leur bonne compréhension et application.
* Encourager et maintenir un climat harmonieux en veillant au respect des règles de vie communes, avec le soutien du service RH en cas de besoin.
* Mettre tout en œuvre pour garantir des conditions de travail optimales, en restant attentive(ve) aux attentes et besoins des collaborateurs.

Profil recherché

* Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Vous avez une expérience réussie dans un poste ou similaire dans l'accueil/les services généraux.
* Vous savez gérer les priorités et avez un fort sens du service.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

* Une équipe accueillante et passionnée.
* Des locaux modernes et agréables à Neuilly-sur-Seine.
* Une culture d'entreprise orientée bien-être et satisfaction des employés.

À propos de GLOBE GROUPE SIEGE

GLOBE Groupe est le premier Groupe européen entièrement dédié au Shopper Marketing et à la Vente, deux segments de marché historiquement cloisonnés.

Notre mission :  accompagner la transformation commerciale des marques et booster leurs ventes en adressant les besoins du New Retail : omnicanal, shopper centric et expérientiel.

Le Groupe réalise un CA supérieur à 100 M€ et réunit plus de 300 collaborateurs en France, Allemagne, Suisse, UK, Espagne et Portugal.

Véritable #ShopperHouse, notre force réside dans notre capacité à actionner tous les points de contact du parcours shopper grâce aux expertises complémentaires de nos filiales : Activations de marque in-store et out-store, Merchandising, Force de vente B2B et B2C, Activation commerciale Travel Retail et Live Shopping

Grâce à une organisation unique fondée sur l'internalisation de tous les services essentiels – conseil, créa, recrutement, logistique, production, solutions IT, business intelligence - GLOBE Groupe conçoit et déploie des dispositifs clé en main innovants et ROIstes.

Labellisé Happy@Work et Ecovadis, GLOBE Groupe est engagé pour un Shopper Marketing Responsable, encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !

Prêt.e pour votre prochain challenge professionnel ?

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process 

 

Ce que nous offrons :

- Faire partie d’une culture d’entreprise innovante qui a l’ambition de devenir le leader d’un secteur en plein développement.

- Des projets passionnants, toujours nouveaux, que vous superviserez de manière indépendante avec un haut degré de responsabilité personnelle.

- Une perspective à long terme avec de nombreuses opportunités pour mettre en œuvre vos propres idées afin de développer l’entreprise avec nous et la faire avancer.