Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Description de la mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F dynamique et organisé(e) pour travailler avec la Direction du développement des territoires ET la Direction des marchés, dans un contexte de transversalité et d’ouverture.

Les missions s’orientent vers 3 principaux axes :

1)L’assistanat de direction :

- Gérer les agendas et les RDV en faisant preuve d’anticipation,

- Assurer la réservation et la gestion des déplacements,

- Gérer les plannings, les notes de frais et l’outil de gestion du temps,

- Traiter les demandes particulières,

- Organiser les réunions et séminaires en se montrant force de proposition (gestion du calendrier des rencontres DDT/DM),

- Assurer le rôle de Relais RH.

2)Le soutien et appui opérationnel auprès des 2 Directions :

- Réaliser la rédaction et la présentation de différents documents,

- Anticiper et participer à la préparation des instances avec le Groupe,

- Assurer des missions transverses, de coordination et de représentation avec d’autres directions de l’entreprise.

3)La diffusion et la reconnaissance de la performance commerciale :

- Participer au suivi des activités et des résultats via différents outils de reporting,

- Être partie prenante de l’animation des challenges commerciaux en collaboration avec les équipes marketing.

Profil

Nous recherchons une personne polyvalente, capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.

Le/la candidat(e) doit être force de proposition, avoir un instinct de collaboration très fort et faire preuve de flexibilité et d’agilité.

Une intelligence relationnelle et situationnelle ainsi qu’une assertivité constructive sont également essentielles.

Par ailleurs, ce poste exige une forte capacité d’analyse et de pilotage, lui permettant d’appréhender rapidement les situations complexes et de gérer les priorités.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Management d'équipe

Non

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

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