Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

Forte d'une expérience de 30 ans dans le secteur d'activité Ingénierie & Expertise, Groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energie, dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux. 

Au sein de nos différents départements, nous partageons une ambition commune au-delà de la réussite des projets : progresser, transmettre les compétences et avancer ensemble. 

Groupe ADF recherche son/sa nouvelle recrue pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction (F/H)


Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
* Tâches administratives : gestion des emails, salles de réunion, factures, pointage RH, commandes, CRM, réunions avec la direction.
* Gestion du planning et des déplacements : organisation des rendez-vous, réservations, suivi des déplacements.
* Organisation d'événements : commandes traiteurs, séminaires, gestion logistique.
* Communication interne : participation aux comités, diffusion des informations, gestion de publications internes.

Profil recherché

Votre profil:
* Capacité à gérer les tâches quotidiennes de manière efficace et à prendre des décisions pertinentes.
* Aptitude à s'adapter rapidement aux changements et à gérer diverses sollicitations avec réactivité.
* Garant/e de la confidentialité des informations traitées.
* Capacité à anticiper les besoins et à gérer les urgences de manière proactive.
* Bon niveau d’anglais.
* Connaissance de InDesign (L’Echo), un atout.


Informations supplémentaires:
* Prise de poste : Juillet 2024
* Forfait 40 heures semaine - 8 heures- 17 heures.
* Rémunération annuelle (13 mois) : 27 500k- 29 500k bruts selon profil.


Avantages :
o   Accord intéressement / participation
o   Convention collective Métallurgie / Syntec
o   Avantages CSE (chèques cadeaux, tarifs préférentiels, chèques vacances, etc)
o   Accord QVT
o   Mutuelle
o   Possibilité de télétravail en fonction du poste
o   Passerelle métiers (mobilité interne et internationale, cooptation, etc)
o   Prime de cooptation
o   Application de covoiturage, Klaxit
o   Centre de formation interne, OTI
o   Titre Restaurant

Intéressé(e) par notre proposition ?
Transmettez-nous votre candidature !
Notre service recrutement et nos experts techniques l'étudieront avec attention.
Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

À propos de GROUPE ADF

Plonger dans l’aventure « Smart, Human, Digital » de Groupe ADF, c’est :

·       Intégrer une société internationale solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers.
·       Développer des solutions end to end pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de nos clients dans le monde entier
·       Etre au plus proche des besoins de ses équipes et partenaires, engagé.e pour relever ensemble les défis de demain dans les secteurs de l’Aéronautique, du Spatial, de l’Energie et des Sciences de la vie.
·       Bénéficier d’une politique affichée de développement des compétences et de transmission des savoirs, notamment avec notre organisme de formation, le « One Training Institute ».
 
Dans un monde industriel, économique et social en profonde mutation, nous sommes convaincus que seules les entreprises cultivant les valeurs de respect et d’intégrité du vivant seront suffisamment solides pour affronter les défis qui se présentent.

SI LATESYS, ON AJOUTE :
 
Ainsi nous recherchons un nouveau talent  ….. pour sa filiale LATESYS.
 
SI G2, ON AJOUTE :
 
Ainsi nous recherchons un nouveau talent  ….. pour sa filiale G2METRIC.
 
SI TOURNAIRE, ON AJOUTE :
 
Ainsi nous recherchons un nouveau talent  ….. pour sa filiale Tournaire Equipement