Chargé de Recrutement et Formation H/F

Description de l'offre

Habitat 77 est l'Office public de l'habitat du département de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 000 logements avec 350 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux enjeux (innovation technique et sociale, nouveaux produits et services, coopérations renforcées avec les autres organismes et partenaires) de l'habitat social des années à venir. Pour accompagner ces changements, Habitat77 recrute : un Chargé de Recrutement et Formation H/F en CDI. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et suivi des formations : Rédige et prépare les documents et dossier administratifs en relation avec les actions de formation sous l’encadrement de la Responsable Recrutement Formation ; Participe à l’analyse des offres des prestataires (mise en concurrence) en binôme avec la Responsable Recrutement Formation ; Coordonne le déroulement des formations et assure la liaison avec les organismes de formations et le(s) formateur(s). Gestion de la facturation des formations Réceptionne, suit et contrôle les devis, bons de commandes et factures ; Prépare les dossiers de transmission pour paiement aux OPCO et en contrôle le règlement ; Traite les factures sur IMMOWARE. Gestion administrative et suivi du recrutement Analyse du besoin en recrutement avec la Responsable Recrutement Formation ; Sourcing des profils sur les candidathèques ; Gestion opérationnelle du processus de recrutement : du recueil des besoins à l’organisation des RDV ; Réalisation des entretiens de recrutement sur des profils définis avec ses N+1 et N+2 ; Etablissement de propositions de contrat ; Recueil des informations nécessaires à la constitution du dossier administratif. Réalisation des rendez-vous de signature de contrat. Gestion des alternants et des stagiaires Gestion des conventions de stages et des contrats d’alternance ; Relation avec les OPCO dans le cadre du suivi et du financement des alternants ; Assure le dossier administratif des stagiaires et alternants ; Suit en collaboration avec la Responsable Recrutement Formation, les stagiaires et alternants Région. Gestion des compétences Suivi du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs Mise en place, en binôme avec la Responsable Recrutement Formation, de parcours de carrière. Profil recherché : Diplômé(e) d’un Bac + 2 minimum, vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire. A l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint). Doté(e) d’un bon sens du relationnel, dynamique, pro-active et sachant faire preuve d’autonomie, votre rigueur, votre organisation et votre esprit d’équipe vous permettront de réussir à ce poste.