Assistant Administratif et Commercial - Formation H/F

Description de l'offre

Société Help Emploi Cadre accompagne ses clients sur leurs enjeux de Recrutements et Solutions RH à travers 4 cabinets : Lyon, Annecy, Grenoble et Toulouse. Depuis 10 ans, notre client est devenu un acteur majeur dans la formation professionnelle continue sur Lyon (informatique, marketing digital, management et développement personnel). Dans le cadre d’une création de poste liée au développement de l’activité, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - centre de formation. Poste basé à Lyon Mission Ce que nous proposons : Rattaché à la Direction du centre de formation, vos principales missions sont : l’accueil physique et téléphonique des stagiaires participation à la commercialisation des offres de formation rédaction des propositions commerciales et documents de référence pour les dossiers entrants prise en charge global des dossiers clients recueil et vérification des dossiers d'inscriptions en formation, établissement de devis s’il y a lieu gestion administrative des dossiers stagiaires : convocations, relances, enregistrement des données de stage, attestations de stage, classement, archivage appui à la gestion financière des dossiers stagiaires : édition des conventions de stage, relance, vérification des pièces, collaboration à l’établissement des dossiers de financements avec les organismes financeurs appui à l’établissement des dossiers de statistiques et des bilans formation, mise à jour et mise en forme des documents formation assurer la gestion et le suivi administratif des contrats d’intervention des formateurs (contrats, suivi des plannings, factures…) participation à l’organisation logistique des formations (salle, affichage, supports et outils pédagogiques ) gestion de la facturation et des relances clients travaux de secrétariat à la demande de la Direction contribuer à développer une relation de partenariat avec les formateurs mise à jour de statistiques et tableaux de bord et d’activités Contrat CDI – 35 heures hebdomadaires Rémunération : à convenir – Mutuelle - Intéressement Profil Ce que nous recherchons : De formation BAC+2 en gestion administrative et/ou commerciale, vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat administratif et commercial, idéalement dans une société de services. A l’aise avec l’outil informatique (Pack Office), vos qualités relationnelles, votre organisation et votre rigueur administrative sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions. Enfin, vous avez l’adaptabilité et la polyvalence pour intégrer une petite équipe, où la confiance réciproque et le projet d’entreprise commun sont des valeurs essentielles.