Assistant(e) administratif (ve)

Description de l'offre

Notre hôtel : Thalazur Cabourg - Posé sur la dune face mer, notre hôtel 4* de 165 chambres se fait pudique pour ne pas occulter le panorama et la mer que l’on voit danser depuis les fenêtres des chambres et des terrasses.

Le restaurant et le bar, ouvert 7 jours sur 7, offrent à nos clients une cuisine saine et gourmande, reflet d’une sensibilité et d’une harmonie autour de produits régionaux et de saison.

L’accès direct en peignoir depuis la chambre à l’institut de thalassothérapie et au spa invite à la détente et au bien-être.

Votre mission :

Au quotidien, relevant de la Directrice du site et du Responsable Administratif & Comptable il s’agira de :

• Assister la Directrice dans tout ce qui concerne la gestion administrative du site (contrats fournisseurs, audits, process, benchmark…)
• Assister le Responsable administratif et comptable (suivi et organisation des formations, pack documents d’embauche…)
• Assister les départements pour qu’ils atteignent leurs objectifs opérationnels (décades alimentaires, fin de mois opérationnels ...)
• Assurer le suivi administratif des dossiers techniques via l'outil GET17
• Aider à la préparation et à la présentation des réunions

Nous vous proposons :

• Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande, un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement, des avantages nourriture (170€/mois) et chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus !
• Des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
• Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
• Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport…

Profil recherché

Votre profil :

• BAC + 2 Assistant de gestion, Secrétariat ou Comptabilité/gestion
• Excellentes compétences en expression écrite et orale
• Maitrise des outils bureautiques (Niveau avancé sur l'outil Excel indispensable)
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes motivé(e), faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réflexion
• Expérience préalable sur un poste similaire

Nous faisons partie de HIVELY HOSPITALITY. Avec une quinzaine de marques à forte notoriété, 80 établissements en France et en Europe, et 60 métiers dans l’hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d’opportunités et d’évolutions à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi. Un seul prérequis de départ : l’envie !