office manager hotellerie
CDI Le Thillay (Val-d'Oise) Ventes
Description de l'offre
Notre hôtel situé au cœur de Le Thillay offre une expérience unique et personnalisée à nos clients, mariant confort moderne et charme local. Fort de notre engagement envers l'excellence, nous cultivons un environnement dynamique et collaboratif où chaque membre de notre équipe joue un rôle clé.
Avantages :
* Mutuelle
* Intéressement
Gestion administrative :
- Traiter les opérations administratives : traitement courrier, traitement des mails et appels téléphonique, gérer l’agenda et réunions, commandes de fournitures.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires externes
- Assurez la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, ou encore les différentes équipes de l’entreprise).
- Vous gérez également la communication externe, de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les partenaires sociaux…
Gestion de la trésorerie
- Contrôler les flux de mouvements des comptes bancaires
- Prendre en charge la gestion du budget, l’élaboration et le suivi de la comptabilité.
- Vous rédigerez des reporting et rapports de bilans sur l’état global de la trésorerie.
Gestion du personnel
- Contrôler les paies, le personnel de l’hôtel.
- Transmettre les informations au service de la comptabilité.
- Vérifier les DSN envoyé par le comptable
Gestion hôtellerie
- Contrôler les factures des OTAS de l’hôtel.
- Contrôler les factures des fournisseurs et organismes sociales.
Profil recherché
Compétences requises :
- Polyvalence et autonomie sont indispensable
- Sens de l’écoute et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens des priorités et bonne organisation
- Être apte à répondre à des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.
- Prendre les initiatives adaptées à la situation ainsi que les solutions adéquates devant un éventuel problème