Project Assistant (H/F)

Description de l'offre

Description de l'emploi

Doté d’environ 3 000 milliards de dollars d’actifs et opérant dans 62 pays, le Groupe HSBC est l’un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde. Nous sommes plus de 226 000 collaborateurs à accompagner chaque jour 39 millions de clients. En Europe, notre ambition est de devenir la banque internationale de premier plan et nous avons besoin de talents comme vous pour nous aider à atteindre nos objectifs. Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle qui vous permettra de vous développer pleinement ? N’attendez plus pour découvrir nos offres d’emploi !

Ici, en France, vous aiderez à faire croître notre business.

Au sein de la direction Commercial Banking (CMB) de HBCE, le département Middle Market Financial Sponsor (MMFS) développe une activité de front-office de financements LBO à l’échelle de l’Europe Continentale. Il couvre tous les types de financement leveraged à destination des professionnels du LBO, principalement des Financial Sponsors. Toujours au sein de CMB, l’activité Financial Sponsor Coverage Europe (FSC) est en charge de la stratégie de couverture des Financial Sponsors et de la relation avec eux. Le marché du private equity en Europe a été particulièrement en croissance ces dernières années et HSBC s’est structuré pour accompagner cette croissance en couvrant environ 80 fonds en Europe.

Ce que vous allez faire concrètement :

1- Assistana t

§  Gestion des agendas, complexes et mouvants, du responsable MMFS Continental Europe et des membres des équipes MMFS France et FSSC (3 personnes), de la responsable du coverage Financial Sponsors Europe et de sa collaboratrice 

§  Organisation et suivi des voyages de l’équipe (France et international) y compris accords TRAC et senior management

§  Organisation de rendez-vous avec les clients, au niveau direction générale, équipes d’investissement, équipe financière

§  Gestion / animation des relations avec les assistantes de nos clients

§  Capacité à accueillir des clients et les orienter vers les bonnes personnes de l’équipe en maitrisant la compréhension de notre palette

§  Tenue proactive des agendas des deux responsables d’activités, suivis des rdv récurrents avec les clients

§  Gestion des notes de frais des équipes

§  Saisi des calls reports dans l’outil de CRM et suivi des actions à mener (programmation de nouvelles réunions, documents à envoyer aux clients…). Mise à jour de la base Contacts Clients

§  Gestion administrative de l’équipe : gestion des nouveaux arrivants (badge, matériel), commande de matériel et fourniture et suivi des factures, gestion des imprimantes, gestion des abonnements de l’équipe, suivi certification des répertoires, gestion des problèmes divers (JLL et Service Now), gestion des badges/Zone HTS, commande carte de visite (…)

2-Chargé de Projet

§  Organisation d’évènements clients, en lien avec le département communication / marketing (ex IPEM, Roland Garros, Conférence ECM trimestrielle)

§  Organisation d’évènements internes (séminaires, team buildings…)

§  Organisation de comités de gouvernance interne (ex: capital call facilities ou Watch Worry Monitor) et préparation de l’agenda et des comptes-rendus

§  En lien avec les fonctions supports et centrales, mise en place et suivi d’un CRM efficace reflétant les particularités du Private Equity

§  Travail sur l’amélioration de notre suivi client (propositions d’idées, suivi des projets / actions à mener)

Conditions

Les départements MMFS France (12 personnes) et FSC (3 personnes) recherchent un(e) Assistant(e) de direction expérimentée & Chargé(e) de projet

Vous êtes réactif, rigoureux, curieux et motivé

·  Vous avez :

−     Un bon esprit d'analyse et de synthèse,

−     Une attitude proactive dans l’objectif de bien couvrir les clients et de gérer les problèmes

−     Une aisance relationnelle réelle, êtes autonome et disponible et avez le sens du travail en équipe

−     Un niveau d’anglais qui vous permet de rédiger des documents en anglais, de participer activement à toutes sortes de réunions, présenter, argumenter, faire une présentation et répondre aux questions qui en découlent avec clarté.

−     Une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Qu’est-ce qu’HSBC peut vous apporter :

 

·       Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité formalisée dans notre « HSBC University »
·      De l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
·       Des avantages financiers qui pourront inclure :

o    un plan d’épargne d’entreprise et un plan d’épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur,

o    une carte tickets restaurants selon votre lieu d’affectation

o    des conditions bancaires dédiées au personnel  

o    un Compte Epargne Temps

 

·       Des avantages qui profiteront à votre famille tels que :

o    un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants#

o    une prime de naissance

o    une allocation pour les parents d’enfants en situation d’handicap

 

·     Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique telles que des séances de yoga, de sophrologie, de Mindfulness, etc. Et pour les Managers, des parcours de formation dédiés au développement du Leadership. 

 

·      Un accès à des opportunités à l’international. Ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux.

 

Pour candidater, venez visiter notre site www.hsbc.com/careers