Assistant(e) de Direction (f/m/d)

Description de l'offre

Description de l'emploi

HSBC : notre mission est de créer un « monde d’opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre, nous abordons nos activités à travers le prisme de l’inclusion et de l’accessibilité.

En rejoignant HSBC en France, vous contribuerez à l’évolution et la croissance de nos activités. 

Au sein de la direction Commercial Banking (CMB) de HBCE, le département Middle Market Financial Sponsor (MMFS) développe une activité de front-office de financements LBO à l’échelle de l’Europe Continentale. Il couvre tous les types de financement leveraged à destination des professionnels du LBO, principalement des Financial Sponsors. Toujours au sein de CMB, l’activité Financial Sponsor Coverage Europe (FSC) est en charge de la stratégie de couverture des Financial Sponsors et de la relation avec eux. Le marché du private equity en Europe a été particulièrement en croissance ces dernières années et HSBC s’est structuré pour accompagner cette croissance en couvrant environ 80 fonds en Europe.

Les départements MMFS France (12 personnes) et FSC (3 personnes) recherchent un(e) Assistant(e) de direction expérimentée & Chargé(e) de projet.

Dans ce rôle, vous endosserez plusieurs responsabilités :

1- Assistant

·  Gestion des agendas, complexes et mouvants, du responsable MMFS Continental Europe et des membres des équipes MMFS France et FSSC (3 personnes), de la responsable du coverage Financial Sponsors Europe et de sa collaboratrice
·  Organisation et suivi des voyages de l’équipe (France et international) y compris accords TRAC et senior management
·  Organisation de rendez-vous avec les clients, au niveau direction générale, équipes d’investissement, équipe financière
·  Gestion / animation des relations avec les assistantes de nos clients
·  Capacité à accueillir des clients et les orienter vers les bonnes personnes de l’équipe en maitrisant la compréhension de notre palette
·  Tenue proactive des agendas des deux responsables d’activités, suivis des rdv récurrents avec les clients
·  Gestion des notes de frais des équipes
·  Saisi des calls reports dans l’outil de CRM et suivi des actions à mener (programmation de nouvelles réunions, documents à envoyer aux clients…). Mise à jour de la base Contacts Clients
·  Gestion administrative de l’équipe : gestion des nouveaux arrivants (badge, matériel), commande de matériel et fourniture et suivi des factures, gestion des imprimantes, gestion des abonnements de l’équipe, suivi certification des répertoires, gestion des problèmes divers (JLL et Service Now), gestion des badges/Zone HTS, commande carte de visite (…)

2-Chargé de Projet

·  Organisation d’évènements clients, en lien avec le département communication / marketing (ex IPEM, Roland Garros, Conférence ECM trimestrielle)
·   Organisation d’évènements internes (séminaires, team buildings…)
·  Organisation de comités de gouvernance interne (ex: capital call facilities ou Watch Worry Monitor) et préparation de l’agenda et des comptes-rendus
·  En lien avec les fonctions supports et centrales, mise en place et suivi d’un CRM efficace reflétant les particularités du Private Equity
·  Travail sur l’amélioration de notre suivi client (propositions d’idées, suivi des projets / actions à mener

Conditions

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

·  Vous êtes réactif, rigoureux, curieux et motivé
·  Vous avez :
·  Un bon esprit d'analyse et de synthèse
·  Une attitude proactive dans l’objectif de bien couvrir les clients et de gérer les problèmes
·   Une aisance relationnelle réelle, êtes autonome et disponible et avez le sens du travail en équipe
·   Un niveau d’anglais qui vous permet de rédiger des documents en anglais, de participer activement à toutes sortes de réunions, présenter, argumenter, faire une présentation et répondre aux questions qui en découlent avec clarté
·  Une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous !  

Pourquoi rejoindre HSBC ?

HSBC est reconnu pour son environnement de travail, et offre également d’autres opportunités et avantages ! 

HSBC a été certifié « Top Employer 2024 » en Europe ! Cette reconnaissance du « Top Employers Institute » récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH en France, Allemagne, Italie, Luxembourg, Pologne et Espagne. HSBC en France a également été certifié LinkedIn Top Employer 2024 (secteur banque et finance), reconnaissant la qualité de notre environnement de travail en France.

Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, c’est aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle :

·   De l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
·  Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité déployée par notre « HSBC University », avec également pour les managers des parcours de formation dédiés au développement du Leadership
·  Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique (séances de yoga, sophrologie, Mindfulness, etc.
·  Un accès à des opportunités à l’international car ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux
·  Un environnement de travail qui favorise les thèmes de Diversité & Inclusion, et vous permet de travailler dans une atmosphère de support en étant vous-même

Nos avantages financiers pourront inclure :

·  Un plan d’épargne d’entreprise et un plan d’épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur
·  Une carte tickets restaurants ou accès au restaurant d’entreprise selon votre lieu d’affectation
·  Un Compte Epargne Temps

Nous proposons aussi des avantages qui profiteront à votre famille tels que :

·   Un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants
·  Une prime de naissance
·  Une allocation pour les parents d’enfants en situation d’handicap

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu de diversité et inclusif quel que soit le sexe, l’origine ethnique, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle ou l’âge. Nous nous engageons à éliminer les obstacles et à veiller à ce que les carrières soient inclusives et accessibles à tous.

Si vous avez besoin d’un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » (consultable sur notre Website).

Davantage d’informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !