Stage secrétariat Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

Ici Formation recherche dans le cadre d'une alternance, son Assistant Administration des Ventes/ou Gestion Administrative à raison de 3 jours/semaine en entreprise et 2 joursen formation ICI Formation est le site leader en France de l'intermédiation dans le secteur de la formation et de l'orientation scolaire et professionnelle. Entreprise à forte croissance, jeune et dynamique, ICI Formation est intégrée au Groupe StepStone, leader européen des sites d'emploi. Des innovations, une grande expertise, une belle richesse culturelle qui mixent des défis de haut niveau et des parties de babyfoot effrénées … telle est la recette qui fait d’ICI Formation, une entreprise où chacun aime travailler ! Si vous souhaitez prendre part à une aventure professionnelle riche en apprentissages, vous êtes au bon endroit ! Et qu'allez-vous faire ? Vous allez travailler en étroite collaboration avec le responsable Commercial et son équipe. Vous aurez pour principales missions : Gestion commerciale Gestion de tableaux de bord commerciaux (hebdomadaire/mensuel) Tenue des ventes de la semaine Gestion des tâches administratives en soutien de l’équipe commerciale Renseigner les futurs apprenants sur les formations existantes et les inscrire sur la plateforme Assurer l’accueil téléphonique Enrichir le CRM de nouveaux prospects Des missions commerciales pourront venir enrichir le poste en fonction du profil : assurer les relances client et préparer les documents administratifs. Gestion administrative Commandes diverses auprès des fournisseurs Rapprochements bancaires et relances fournisseurs Suivi des éléments de facturation et gestion des impayés Suivi de reporting comptable Gérer les autres tâches administratives inhérentes à la vie de l’entreprise Cette liste est non exhaustive. Ce que nous offrons à tous nos talents : Une intégration et un accompagnement tout au long de votre contrat Une expérience professionnelle riche et variée, au contact d'une clientèle diversifiée Un travail en équipe Profil recherché : Vous préparez un diplôme dans le domaine de la gestion d’entreprise (BTS/DUT ou licence). Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent, impliquant des responsabilités Réactif et alerte, vous savez gérer les priorités et avez l'habitude d'un rythme de travail soutenu Vous êtes adaptable et faites preuve d’autonomie. Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres Vous maîtrisez les logiciels informatiques du pack office(Excelnotamment) Vous êtes force de proposition et avez une bonne communication orale comme écrite Vous vous reconnaissez dans cette description ? N’attendez plus pour postuler, nous n’avons qu’une envie : vous rencontrer ! Quelques informations pratiques : Type de contrat : Alternance Disponibilité du poste : A pourvoir immédiatement Lieu de travail : Porte de Champerret (Paris 17e)