Assistant(e) Copropriétés F/H (H/F)

Description de l'offre

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence spécialisée sur les métiers de l’IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Copropriétés H/F, dans le cadre d’un CDI basé à Paris 14ème. Le patrimoine est composé de 35 à 40 Immeubles pour environ 800 lots. Vos missions sont les suivantes: - Suivi des entreprises intervenant dans les immeubles, - Gestion courrier, mail et téléphone, - Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux, - Veiller à la bonne tenue de l’agence et au respect de la qualité de service aux clients, - Établissement de comptes rendus de missions, d’interventions, de visites, - Gestion sinistres multirisques et dommages ouvrage, - Tenue et suivi du calendrier des assemblées générales, - Préparation des ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire, - Établissement des devis pour les travaux à voter en assemblée générale, - Rédaction et envoi des convocations d’Assemblée générale, - Traitement du PV, - Suivi administratif des travaux découlant d’une AG. Diplômé d’un BTS Professions Immobilières, vous disposez d’une première expérience en assistanat de copropriétés, acquise y compris en alternance.