Assistant administratif RH H/F

Description de l'offre

Chez IDKIDS, nous sommes bien plus qu’un réseau de magasins. Nous sommes des acteurs au service du bien-être des enfants. Envie de prendre part à cette aventure ?

Au sein du service RH, tu contribues à la performance et à la qualité de service des Ressources Humaines. Tu pilotes les aides à l’embauche et tu réalises les tâches administratives liées aux process et aux obligations légales.

Le programme de ton futur job !

☑️ Tu pilotes, réalises et suis les aides à l’embauche des jeunes et des alternants 

• Piloter l'ensemble des aides à l'embauches
• Effectuer les demandes auprès des administrations (OPCO/AGS…)
• Transmettre les justificatifs aux administrations dans les délais, suivre les versements
• Veiller au respect du cadre légal

☑️ Tu gères l’administration du personnel 

• Rédiger les contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation avec les écoles et les OPCO
• Rédiger les avenants dans le respect des délais et le respect du cadre légal
• Classer les documents administratifs dans les dossiers salariés

☑️ Tu contribues à la gestion de la paie en collaboration avec un gestionnaire RH

• Maîtriser les outils permettant l'établissement de la paie (logiciel des contrats de travail, logiciel paie, logiciel gestion des temps, DSN événementielle)
• Préparer et contrôler la paie dans le respect des plannings
• Savoir expliquer le contenu d'un bulletin de salaire
• Établir et remettre aux salariés les documents de fin de contrat

☑️ Tu gères les déclarations de médecine du travail et pilote les paiements

Ce poste d'assistant administratif RH est à pourvoir en alternance pour une durée de 12 mois à partir de mi-Août, il est basé à Roubaix. 

Alors, cap ou pas cap ? 

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si  

✔️Tu intégres une formation supérieure bac +3 en Ressources Humaines.

✔️Tu es reconnu pour ton sens du service, ton aisance relationnelle et tes capacités d'adaptation auprès d'interlocuteurs variés.

✔️Autonome, organisé et rigoureux, tu sais également faire preuve de discrétion et de confidentialité. 

✔️Aussi bien à l'aise avec les chiffres que les outils informatiques, Excel et ses formules ne te font pas peur.

Ce que l’on peut t’offrir ?

• Une communauté d’alternants animée toute l’année avec différents events
• Un équilibre vie pro / vie perso respecté
• Un management bienveillant et de proximité
• La possibilité de réaliser une journée solidaire chaque année avec ton équipe
• Et bien-sûr : le remboursement des frais de transport à 50%, carte tickets resto Swile, mutuelle, avantages du CSE, remise au personnel, et primes.

Tu veux en savoir plus sur nous ?  

Intégrer OKAÏDI c’est prendre part à une formidable aventure humaine au sein d’une entreprise engagée !

Et chez nous, l’engagement “WE ACT FOR KIDS” c’est du solide 💪

• + de 52 000 enfants aidés dans le monde grâce à notre fonds de dotation.
• + de 90% de nos collaborateurs ont exprimé leur fierté de participer concrètement au Projet “WE ACT FOR KIDS” 🤩
• Une communauté de collaborateurs bénévoles engagés pour les actions du fonds de dotation 
• 1 journée solidaire possible par an par collaborateur en solo ou en équipe 🤝
• L’éco-conception intégrée dans nos plans d’actions pour limiter l’impact environnemental de nos produits.
• Précurseur de la seconde vie du produit avec nos IDTROC depuis 2016 ♻️
• Et petit bonus, producteur de miel made in Roubaix #biodiversité 🐝 

Cerise sur le gâteau, en rejoignant Okaidi, vous intégrerez l’écosystème IDKIDS composé :

• Des marques produits : Okaïdi, Obaïbi, Jacadi, Oxybul Eveil et Jeux, Catimini et Absorba 
• Des marques de services : Rigolo Comme La Vie, N’Joy, ConsoBaby&Kid
• Un fonds de dotation : We Act For Kids Fond’actions

#70pays #1250magasins #6000collaborateurs #WEACTFORKIDS

Et si tu faisais sourire ton avenir chez ÏDKIDS ? :-)

Dans le respect de ses engagements RSE et de sa charte diversité, IDKIDS étudie toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.